Funktionsstruktur Organisation Stärke und Schwäche

Eine Funktionsstruktur ist eine der häufigsten Organisationsstrukturen. In dieser Struktur gruppiert die Organisation die Mitarbeiter nach spezialisierten oder ähnlichen Rollen oder Aufgaben. Während funktionale Strukturen in stabilen Umgebungen gut funktionieren, in denen Geschäftsstrategien weniger zu Veränderungen oder zur Dynamik neigen, ist es für die Organisationen schwierig, auf Änderungen des Marktes rasch zu reagieren.

Stärke: Spezialisierung

Wenn Unternehmen eine funktionale Organisationsstruktur verwenden, werden Personen mit ähnlichen Kenntnissen und Fähigkeiten zusammengefasst. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, Spezialisten auf ihrem Gebiet zu werden. Es erfordert ein Performance-Management-System, das die Förderung, Entwicklung und Sichtbarkeit einzelner Fähigkeiten in ihrem Funktionsbereich ermöglicht. Die Spezialisierung der funktionellen Strukturen trägt dazu bei, eine tiefgreifende Wissens- und Kompetenzentwicklung bei den Mitarbeitern herbeizuführen, und dies kann Ihnen dabei helfen, die funktionalen Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen.

Stärke: Produktivität

Die Spezialisierung führt zu effizienten Betrieben und steigert die Produktivität. Aufgrund ihres Fachwissens können Fachkräfte mit Fachkenntnissen Aufgaben schneller, effizienter und selbstbewusster erledigen und so das Auftreten von Arbeitsfehlern reduzieren. Darüber hinaus ermöglicht der klare Karriereweg innerhalb der funktionalen Einheit, dass die Mitarbeiter hoch motiviert sind, ihre Karriere auf dem Weg in die Hierarchie voranzutreiben.

Das Hauptziel funktionaler Strukturen in Organisationen besteht darin, die gesamten personellen und informationsrelevanten Ressourcen zusammenzuführen, um die Ziele der Organisation zu erreichen. Dies kann eine ideale Struktur für kleine Unternehmen sein, die sich auf ein Produkt oder eine Dienstleistung konzentrieren, da Sie die Leistung maximieren können, indem Sie die Peer-Kooperation zwischen verschiedenen Einheiten auf verschiedenen Managementebenen durch Überwachung und Koordination fördern.

Schwäche: Managementprobleme

Die Kommunikation in Organisationen mit funktionalen Organisationsstrukturen kann aufgrund der standardisierten Arbeitsweise und des hohen Formalisierungsgrades starr sein. Dies kann den Entscheidungsprozess weiter langsam und unflexibel machen. Da dies bürokratischer ist, sind Funktionseinheiten oft nicht verantwortlich, und es kann zu einer schlechten horizontalen Koordinierung innerhalb der Abteilungen kommen.

Fehlende Innovationen und eingeschränkte Sichtweisen auf die Unternehmensziele sowie zu viel Fokus können die Motivation der Mitarbeiter beeinflussen. Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mehr funktionale Einheiten erstellen, kann sich die Autonomie innerhalb der Einheiten erhöhen, was es für Sie schwierig macht, alle Einheiten effizient zu koordinieren.

Schwäche: Koordinierung der Einheiten

Obwohl funktionale Einheiten häufig eine hohe Effizienz aufweisen, ist ihre Zusammenarbeit miteinander manchmal beeinträchtigt. Solche Gruppen können Schwierigkeiten haben, gut miteinander zu arbeiten, da sie territorial sind und nicht zur Zusammenarbeit bereit sind. Das Auftreten von Auseinandersetzungen zwischen den Einheiten kann zu Verzögerungen führen, die Verpflichtung aufgrund konkurrierender Interessen verringern und Zeitverschwendung verursachen, so dass Projekte hinter dem Zeitplan zurückbleiben. Dies kann letztendlich das Produktionsniveau insgesamt senken und das unternehmensweite Engagement der Mitarbeiter für das Erreichen der Organisationsziele verringern.