Beispiele für Organisation am Arbeitsplatz

In der Wirtschaft bezieht sich der Begriff "Organisation" üblicherweise auf die Eigentums- und Managementstruktur eines Unternehmens. Es beschreibt, wer was tut und wie das Unternehmen letztendlich produziert und den Verbrauchern Mehrwert bringt. Organisation am Arbeitsplatz bezieht sich jedoch häufig auf die tatsächliche physische Anordnung von Personen, Geräten und anderen Objekten in einer Geschäftseinrichtung.

Organisation des gesamten Arbeitsraums

Das Gesamtlayout des von Mitarbeitern besetzten Raums ist ein Beispiel oder eine Arbeitsplatzorganisation. Unternehmen organisieren Mitarbeiter in unterschiedlichen physischen Bereichen, je nachdem, welche Art von Arbeit sie ausführen. Ein Marketingteam und ein Verkaufsteam eines Unternehmens befinden sich beispielsweise in zwei verschiedenen Ecken eines Büros, sodass Mitarbeiter einfacher mit anderen Mitarbeitern in ihrem eigenen Arbeitsbereich interagieren können. Die Organisation des Arbeitsbereichs ist besonders wichtig für Unternehmen, in denen Arbeiter körperliche Arbeit verrichten, z. B. in Fabriken und Lagerhallen, da für die sichere Ausführung von Jobs ausreichend Platz erforderlich sein kann.

Organisation einzelner Arbeitsräume

Während Unternehmensleiter die Gesamtanordnung von Personen und Ausrüstung an einem Arbeitsplatz bestimmen, sind die Arbeitnehmer selbst für die Organisation ihrer eigenen Arbeitsbereiche verantwortlich. Das periodische Sortieren und Bestellen von Materialien sowie das Wegwerfen unnötiger Artikel kann die Zeit reduzieren, die durch das Durchsuchen nicht organisierter Materialien verschwendet wird. Verschiedene Mitarbeiter ziehen es möglicherweise vor, unterschiedliche Methoden zur Organisation ihrer persönlichen Arbeitsbereiche zu verwenden.

Dateiorganisation

Unternehmen produzieren unweigerlich Papiere, auf die sich Mitarbeiter und Manager in der Zukunft möglicherweise beziehen müssen. Alphabetische Ablagesysteme sind üblich, um Unternehmen bei der Organisation der Papierarbeit zu unterstützen. Die Arbeitnehmer sollten über die Art der Unterlagen, die in einem Unternehmen eingereicht werden, und das Verfahren zur Einreichung der Unterlagen informiert sein, um sicherzustellen, dass die Unterlagen vollständig und ordnungsgemäß organisiert sind. Die Organisation digitaler Dateien ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Archivierung, da die Mitarbeiter zunehmend mit Computerdaten und nicht mit Papierdateien arbeiten.

Überlegungen

In einem kleinen Unternehmen scheint die Arbeitsplatzorganisation kein dringendes Thema zu sein, aber mit dem Wachstum eines Unternehmens und der Zunahme von Datensätzen steigt der Bedarf an einer guten Organisation. Wenn ein Unternehmen wächst, muss es möglicherweise die Arbeitsräume und Ablagesysteme periodisch neu anordnen, um sich selbst zu organisieren. Schnell wachsende Unternehmen müssen möglicherweise mehr Raum mieten, um Platz für neue Arbeitskräfte und Geräte zu schaffen.