Was sind einige direkte Kosten im Zusammenhang mit der Mitarbeiterauswahl?

Jeder Arbeitgeber weiß, dass die Einstellung neuer Mitarbeiter kostspielig sein kann. Selbst in einer Zeit, in der Arbeitgeber online gehen und Social Media für die Rekrutierung nutzen können, sind, wie viele andere, Kosten verbunden. Je effizienter die Arbeitgeber im Einstellungsprozess sind, desto effektiver können sie diese direkten Kosten kontrollieren.

Zeit entspricht Geld

Die University of Minnesota bietet ein Arbeitsblatt zur Schätzung der Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters an (siehe Referenzen), und jeder, der das Arbeitsblatt ausfüllt, kann schnell feststellen, dass sich die Kosten summieren. Es geht nicht nur um Out-of-Pocket-Kosten. In der Tat sind mit dem Prozess selbst und der Zeit der Beteiligten mehr Kosten verbunden, ebenso wie mit der Zeit, in der ein Job frei ist, und mit der Zeit, die für die Orientierung und Schulung eines neuen Mitarbeiters bis zur maximalen Produktivität erforderlich ist. Zeit ist gleich viel Geld, und die Arbeitgeber sind klug, die Kosten ihrer Personalabteilung, der Einstellung von Führungskräften und anderen am Einstellungsprozess beteiligten Personen als Teil der direkten Kosten der Mitarbeiterauswahl zu berücksichtigen.

Produktivitätsverlust

Produktivitätsverlust ist ein direkter Kostenfaktor für die Mitarbeiterauswahl, der vor, während und nach der Auswahl auftritt, sagt Lin Grensing-Pophal, Autor von "Human Resource Essentials". Arbeitgeber müssen das Problem der Produktivität in Bezug auf die direkten Auswirkungen auf die Organisation berücksichtigen und Schritte unternehmen, um den Einstellungs - und Ausbildungsprozess so weit wie möglich zu rationalisieren. Cross-Training von Mitarbeitern und Maßnahmen zur Dokumentation von Arbeitsaktivitäten können ein zusätzliches Mittel sein, um die direkten Auswirkungen von Produktivitätsverlusten während eines Jobwechsels zu reduzieren.

Kosten für schlechte Miete

Die Kosten für eine schlechte Einstellung sind direkte Kosten für die Mitarbeiterauswahl, wenn der Prozess zu falschen Entscheidungen führt, sagt Dr. Wendell Williams, ein HR-Berater. "Die meisten Leute wissen nicht, dass Rekrutierungskosten mehr sind als die Anschaffungs- oder Umsatzkosten; sie sind auch tief in den Kosten der variablen Produktivität verborgen", sagt Williams. Ein SHRM-Artikel enthält Informationen von AlignMark Corp. (ehemals RIA-Gruppe) zu den verschiedenen Kosten, die mit einer schlechten Einstellung verbunden sind, die sich auf eine Organisation auswirken kann. Die Umsatzkosten lassen sich in vier Kategorien einteilen: Trennungs-, Ersatz-, Schulungs- und Produktivitätskosten. Die Trennungskosten umfassen Arbeitslosengeld, COBRA-Weiterführungskosten und die Kosten für die Durchführung von Austrittsinterviews. Die Ersatzkosten umfassen Werbung, Testkosten vor dem Einsatz sowie Zeit und Material für Neueinstellungen. Die Schulungskosten umfassen den Zeit- und Arbeitsaufwand von Ausbildern, Vorgesetzten und Mitarbeitern. Die Produktivitätskosten sind oft schwer zu quantifizieren, umfassen aber auch Probleme wie Moral, niedrigere Produktion, erhöhte Fehlerquoten und Auswirkungen auf die Reputation des Unternehmens.

Altmodische Rekrutierungskosten

Auch wenn Organisationen online Rekruten suchen, haben viele festgestellt, dass altmodische Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich der Schaltung von Anzeigen in der Lokalzeitung oder in Fachzeitschriften, immer noch effektive Möglichkeiten zur Generierung von Interesse und Bewerbungen sein können. Diese Kosten umfassen nicht nur die Kosten für die Schaltung der Anzeige, sondern auch Kosten, die mit dem Schreiben und Gestalten der Anzeige verbunden sind.