Folgeschreiben zur Beantragung einer Finanzierung

Ganz gleich, ob Sie einen Kredit für ein kleines Unternehmen, einen Zuschuss oder eine andere Finanzierungsmöglichkeit beantragen, ein zeitgemäßes, gut ausgearbeitetes Anschreiben kann Initiative zeigen und Ihrem kleinen Unternehmen die Chance geben, seine Stärken zu wiederholen. Mit etwas Aufwand können Sie Ihre Chancen, Mittel für Ihr kleines Unternehmen zu erhalten, erheblich verbessern. Eine schlecht ausgeführte Folgekorrespondenz kann jedoch als aufdringlich oder verzweifelt erscheinen und Ihre Finanzierungsmöglichkeiten beeinträchtigen. Durch Beibehaltung der Professionalität und der Betonung neuer Geschäftsressourcen können Sie ein praktisches Folgeschreiben verfassen.

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Rufen Sie die Finanzierungsorganisation an, um den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen zu bestätigen, wenn Sie sie per Post oder per E-Mail gesendet haben. Fragen Sie, wann die Organisation den Antragsprozess abschließen möchte, und bestimmen Sie den Namen und den Titel der Person, die die Empfänger der Finanzmittel auswählt. Wenn Sie einen Antrag persönlich eingereicht haben, vermeiden Sie den Anruf, indem Sie diese Informationen zum Zeitpunkt Ihrer Einreichung erhalten.

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Warten Sie nach dem Absenden Ihrer ersten Anfrage zwei Wochen, bevor Sie Ihr Folgeschreiben senden. Ihr Brief sollte auf Briefkopf geschrieben sein und Ihre Kontaktinformationen enthalten, zentriert in der Kopfzeile. Lassen Sie eine leere Zeile und geben Sie den Namen und die Kontaktinformationen des Empfängers links ein. Lassen Sie eine weitere leere Zeile und schreiben Sie das Datum.

3.

Beginnen Sie die nächste Zeile mit einer professionellen Begrüßung, die den Namen und den Titel des Empfängers enthält. Zum Beispiel: "Sehr geehrte Frau Denise Stevenson, Kreditdirektorin der American Banks." Punktieren Sie diese Anrede mit einem Doppelpunkt und überspringen Sie dann eine weitere Zeile.

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Beginnen Sie den Hauptteil des Schreibens, indem Sie dem Empfänger dafür danken, dass er Ihren Finanzierungsantrag geprüft hat. Zum Beispiel: "Vielen Dank für die Gelegenheit, mehr über die Kreditabteilung Ihrer Bank zu erfahren und über Ihre Zeit und Rücksicht auf meine Anfrage." Alle Absätze sollten links ausgerichtet sein, wobei jeweils eine Zeile getrennt ist.

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Zitieren Sie Ihre erste Anfrage. Zum Beispiel: "Ich habe vor kurzem einen kleinen Geschäftskredit für eine Bar und einen Grill in der Main Street eingereicht." Wenn Sie bei der Übermittlung Ihres ursprünglichen Vorschlags eine Richtlinie oder eine Fallnummer erhalten haben, geben Sie diese zur Bequemlichkeit des Empfängers an.

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Wiederholen Sie die Stärken Ihrer ursprünglichen Anfrage in prägnanter Form. Verwenden Sie gegebenenfalls Aufzählungspunkte, um wichtige Punkte kurz und bündig zu vermitteln. Beziehen Sie alle relevanten Entwicklungen oder Erfolge ein, die seit Ihrer ersten Anfrage aufgetreten sind. Zum Beispiel: "Seit meiner ersten Korrespondenz habe ich noch günstigere Marketingdaten für eine Bar und einen Grill in der Main Street erhalten."

7.

Schließen Sie ab, indem Sie die nächsten Schritte des Bewerbungsprozesses abfragen. Zum Beispiel: "Ich bin sehr gespannt auf Ihre Entscheidung zu dieser vielversprechenden Gelegenheit. Wann werden die Bewerber über Ihre Entscheidung informiert?"

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Schließen Sie Ihren Brief mit "Mit freundlichen Grüßen" und unterschreiben Sie Ihren Namen in Tinte in der unteren linken Ecke, wenn Sie physische Post verwenden. E-Mail-Korrespondenz ist ebenfalls akzeptabel, muss jedoch ebenso professionell sein.

Tipps

• Ihre Korrespondenz sollte immer positiv sein. Schreiben Sie jedoch nicht so, als hätten Sie die Finanzierung bereits erhalten.
• E-Mails ermöglichen zwar eine schnellere Kommunikation, physische E-Mails sind jedoch schwieriger zu ignorieren und erfordern einen höheren Aufwand.

Warnung

• Erscheine nicht verzweifelt. Betonen Sie vielmehr das Versprechen Ihres Unternehmens und Ihre eigene Begeisterung für Ihre Arbeit.