Definitionen der Finanzausweise

Buchhalter organisieren, verfolgen und zeichnen alle finanziellen Transaktionen eines Unternehmens. Am Ende jedes Zyklus oder jeder Rechnungsperiode, beispielsweise eines Quartals oder eines Geschäftsjahres, erstellen sie Abschlüsse, die den methodisch dokumentierten Finanzstatus eines Unternehmens darstellen. Bei den vier Arten von Abschlüssen handelt es sich um Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalaufstellungen und Kapitalflussrechnungen. Die Aussagen folgen bestimmten Richtlinien, die in den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen beschrieben sind.

Bilanz

Die Bilanz ist eine Momentaufnahme des finanziellen Status eines Unternehmens. Es listet absolut alles auf, was Sie besitzen - Ihr Vermögen genannt, alles, was Sie den Gläubigern schulden - Verbindlichkeiten genannt - und Ihre persönliche Beteiligung am Unternehmen - das Eigenkapital des Eigentümers. Die Bilanz beruht auf einer einfachen Gleichung: Aktiva entsprechen Verbindlichkeiten plus Eigenkapital des Inhabers. Die Bilanz zeigt keine Änderungen gegenüber der letzten Bilanz. Stattdessen sagt Ihnen die Finanzlage, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt buchstäblich haben.

Gewinn-und Verlustrechnung

In einer Gewinn- und Verlustrechnung werden Einnahmen und Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum erfasst. Die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben entspricht dem Nettoverlust oder Gewinn eines Unternehmens. Gewinn- und Verlustrechnungen, die manchmal auch als Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet werden, sind das Ergebnis Ihres Unternehmens. P & Ls sind wichtig für das Verständnis des Unternehmens in Bezug auf die Gesundheit seines Unternehmens.

Kapitalaufstellungen

Die Kapitalbilanz zeigt Änderungen der Anteile des Eigentümers an der Gesellschaft und den Kapitalkonten. Am Ende jedes Abrechnungszyklus wird jedes Nettoeinkommen Ihnen gehören. Die Kapitalaussage zeigt, ob Sie in dieser Zeit Geld verdient oder verloren haben und mit wie viel Sie jetzt arbeiten müssen. Die Buchhalter müssen wissen, ob das Unternehmen vor der Bestimmung des Kapitals des Eigentümers einen Verlust oder ein aufgelaufenes Einkommen erlitten hat. Daher werden die Gewinn- und Verlustrechnungen normalerweise zuerst erstellt. Denken Sie daran, dass auch Aktionäre als Eigentümer gelten und ihre Aktien auch auf einer Kapitalbilanz erscheinen.

Geldflussrechnung

Die Geldflussrechnungen ändern sich im Laufe der Zeit, anstatt die absoluten Dollarbeträge anzuzeigen. Sie überwachen den Zu- und Abfluss von Bargeld in Ihrem Unternehmen, so dass Sie über genügend Kosten verfügen, um Ausgaben zu bezahlen und Vermögenswerte zu kaufen. Die Kapitalflussrechnung stützt sich auf Informationen aus der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens. Die Informationen werden in drei Hauptteile unterteilt: operative Tätigkeiten, Investitionstätigkeiten und Finanzierungstätigkeiten. Der Unternehmensgewinn ist nicht immer in bar, aber für viele Transaktionen ist dies erforderlich. Wenn Sie Ihre Kapitalflussrechnung im Auge behalten, vermeiden Sie zu wenig liquides Bargeld.

Prinzipien

Ein authentischer Wirtschaftsprüfer sollte alle Abschlüsse prüfen, um jegliche Manipulation von Zahlen zu vermeiden. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft legt fest, ob das Unternehmen die Regeln und Normen einhält, die in den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen oder den GAAP festgelegt sind. Die Regeln werden von einer Gruppe von Wirtschaftsprüfern oder Wirtschaftsprüfern und Wirtschaftsprüfern entworfen. Sie stellen sicher, dass alle Finanzinformationen vergleichbar sind. Obwohl es Tausende von GAAP-Regeln gibt, muss sich der durchschnittliche Kleinunternehmer nur etwa 20 Sorgen machen. Ein Buchhalter kann sicherstellen, dass Sie genau wissen, wofür Ihr Unternehmen verantwortlich ist.