Externe Rolle eines Teammitglieds

Wenn Sie ein Team in einem kleinen Unternehmen bilden, ist es hilfreich, den Mitgliedern Rollen zuzuweisen, damit alle Aufgaben abgedeckt werden. Eine dieser Rollen sollte eine externe Verbindung sein. Dieses Mitglied nimmt nicht nur an Teammeetings teil, sondern kommuniziert auch mit Gruppen und Einzelpersonen außerhalb des Teams. Diese wichtige Rolle stellt sicher, dass das Team die Unterstützung des Unternehmens hat und dass das Team Einfluss auf andere Teams hat.

Suche nach externen Ressourcen

Laut Dr. Meredith Belbin, einem bekannten Teamforscher, brauchen Teams einen Ressourcenforscher. Diese Person sucht nach externen Ressourcen, die dem Team bei seiner Arbeit helfen können. Dies verhindert, dass Teams zu sehr auf ihre eigenen Fähigkeiten und Ressourcen konzentriert werden, und erweitert die Menge an Informationen, die dem Team zur Verfügung stehen. Ein Teammitglied sollte mit der Suche nach Ressourcen, Informationen und Kontakten beauftragt werden, von denen das Team bei seiner Arbeit profitieren kann.

Verbindung zwischen Teams

Ihr Team muss möglicherweise mit anderen Teams zusammenarbeiten. Dies erfordert eine Verbindung, die die Erkenntnisse und Fragen des Teams an eine andere Gruppe weiterleitet und den Input dieser Gruppe sammelt. Dieses Mitglied kann an Sitzungen beider Gruppen teilnehmen. Ein Beispiel hierfür ist, wenn ein Marketingteam ein Verkaufsteam befragt, um sicherzustellen, dass die angestrebten Verkaufsziele in einem Marketingplan erreichbar sind. Das Teammitglied, das mit dem Verkaufsteam kommunizieren soll, ruft diese Informationen ab.

Verbindung mit dem Management

Möglicherweise muss Ihr Team dem Management Bericht erstatten. Sie müssen sich dafür keine Besprechungszeit nehmen. Weisen Sie ein Mitglied zu, das sich mit dem Management treffen und den Bericht erstellen soll. Diese Person kann Management-Feedback zum nächsten Teammeeting einbringen. Dieser Prozess bindet Ihre Teamarbeit an die Managementziele und -werte und verhindert, dass Zeit für Projekte verschwendet wird oder Anweisungen, die das Management nicht genehmigt. Das Teammitglied, das mit Managern spricht, kann wichtige Managementeingaben weiterleiten, die den Ansatz des Teams zur Problemlösung verändern können.

Kommunikation mit der Presse

Wenn das Team ein Projekt erstellt oder eine von der Geschäftsleitung akzeptierte Entscheidung trifft, kann dies zu einem Material für die Veröffentlichung an Medienunternehmen werden. Das Teammitglied, das mit der Kommunikation mit Entitäten außerhalb des Teams beauftragt ist, kann die Rolle des Experten übernehmen, wenn es darum geht, die Arbeit des Teams der Presse vorzustellen. Dies kann durch Pressemitteilungen oder Pressekonferenzen geschehen. Dieses Mitglied fasst die Arbeit des Teams in einer Art und Weise zusammen, die die Geschichte zu einem neuen Thema macht.