Executive Summary Techniques

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens müssen Sie möglicherweise einen ausführlichen Bericht verfassen, um entweder Geld von Investoren einzuholen oder Empfehlungen an Organisationen zu geben. Unabhängig davon, ob es sich um einen Forschungsbericht, einen Jahresbericht, einen Projektvorschlag oder einen Geschäftsplan handelt, sollten Sie eine Zusammenfassung hinzufügen, die das gesamte Dokument angemessen darstellt. Diese Zusammenfassung sollte nicht mehr als 10 Prozent des Berichts ausmachen. Es sollte den Inhalt des Berichts abschließend erläutern und für jemanden verständlich sein, der nicht das gesamte Dokument lesen wird.

Geben Sie Ihren Zweck an

Ihre Zusammenfassung ist Ihr Pitch und sollte Sie, Ihr Unternehmen und Ihr Produkt vorstellen. Geben Sie an, was Sie im gesamten Bericht oder Geschäftsplan vorschlagen und was Sie erreichen möchten. Dies kann in Form eines Leitfadens erfolgen, das die Art Ihres Unternehmens erklärt und sollte in der Regel in wenigen Sätzen oder höchstens einem Absatz erfasst werden. Machen Sie den Vorschlag kurz und überzeugend, indem Sie das zentrale Thema des Berichts hervorheben und relevante Schlussfolgerungen geben.

Geben Sie den Lösungsansatz an

Nachdem Sie Ihren Zweck durch das Problem oder das Leitbild definiert haben, erläutern Sie Ihre Herangehensweise an die Lösung. Verwenden Sie in einer Unternehmenszusammenfassung einige Sätze, um zu beschreiben, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung als Lösung funktionieren wird. Wenn es um Forschung geht, die zum Design eines Produkts oder einer neuen Erfindung führt, erläutern Sie kurz Ihre Methodik und die Zweckmäßigkeit des Vorhabens. Wenn es in Ihrem Bericht ausschließlich um Wachstum geht, beschreiben Sie die von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen und heben Sie die Kennzahlen zum Unternehmenswachstum wie Ihren Marktanteil hervor.

Finanzübersicht

Finanzinformationen müssen enthalten sein, insbesondere wenn Sie Finanzmittel suchen, um ein Projekt zu unterstützen oder Ihr Geschäft zu erweitern. Geben Sie eine Finanzübersicht an, aus der hervorgeht, woher Ihre Einnahmen stammen und was Ihre Ausgaben sind. Für ein Startup können Sie Ihr Geschäftsmodell erläutern und eine Prognose abgeben, wie Ihr Unternehmen Einnahmen und Ihre voraussichtlichen Budgetaufwendungen erzielen wird. Fügen Sie Informationen zu Ihrer aktuellen Bank und zu Anlegern hinzu, die Eigenkapital zur Verfügung gestellt haben.

Meilensteine ​​und Perspektiven

Geben Sie kurz an, was erreicht wurde und welchen zeitlichen Ablauf die Ereignisse haben, die zur Endphase Ihres Unternehmens führen. Anstehende Meilensteine ​​und Ziele geben dem Leser eine Vorstellung davon, wie praktisch Ihre Ideen für das Wachstum Ihres Unternehmens sind. In ähnlicher Weise dienen erarbeitete Meilensteine ​​als Grundlage für Investoren, um die Geschäftsentwicklung Ihres Unternehmens zu messen. Wenn Sie beispielsweise eine neue Erfindung haben, möchten die Anleger wissen, inwieweit Sie mit dem Patentieren, Prototyping oder anderen einschlägigen Testverfahren sind.