Beispiele für Zeitbeschränkungen in der Projektplanung

Projektmanager sind mit zahlreichen Einschränkungen konfrontiert - die Zeit ist eine der wichtigsten. Bei der Einhaltung des Zeitplans geht es nicht nur darum, sicherzustellen, dass bis zum Vertragsende alles abgeschlossen ist. Außerdem müssen Meilensteine ​​zu bestimmten Zeiten erreicht werden, um sicherzustellen, dass einzelne Aufgaben auf dem kritischen Pfad nicht verzögert werden und dass erforderlichenfalls Arbeitskräfte und andere Ressourcen zur Verfügung stehen.

Startzeit und Verzögerungen

Die Zeitbeschränkung kann bereits zu Beginn des Projekts oder der Aufgabe beginnen. Das Ziel des Projektmanagements besteht zwar darin, eine Aufgabe zu beginnen, wenn sie fertig ist, und so früh wie möglich abzuschließen. Ein Projektmanager kann jedoch Faktoren haben, die die Einsatzdauer des Teams einschränken. Dies kann so einfach sein wie ein im Vertrag festgelegter Starttermin oder bestimmte Probleme wie die Verfügbarkeit von Ressourcen. Verzögerungen, über die der Projektmanager keine Kontrolle hat, können den reibungslosen Ablauf des Projekts erschweren. Wenn sich ein externer Prüfer für einen Aspekt des Prozesses anmelden muss, bevor das Team beispielsweise mit der nächsten Aufgabe fortfährt, dient der Zeitplan des Prüfers als zeitliche Einschränkung für den Projektmanager in beide Richtungen. Das Projekt muss bereit sein, um zu beurteilen, wann es ankommt, und es kann nicht weiter gehen, bis der Prüfer seine Zustimmung erteilt.

Endtermin

Die meisten Projekte haben Fristen, ob es sich dabei um formale Anforderungen eines Kunden oder um informelle interne Erwartungen handelt. Dadurch wird verhindert, dass Projekte dauerhaft herumlaufen und Ressourcen verbrauchen, nachdem der ursprüngliche Zweck des Projekts vergessen wurde. Das Erreichen dieser Frist ist die Zeitbeschränkung, auf die sich Projektmanager konzentrieren, da dies die endgültigste ist. Wenn ein Projekt nicht termingerecht abgeschlossen wird, kann dies die mit der Aufgabe erzielten Einnahmen beeinflussen und die Reputation des Projektleiters und des Unternehmens, das sie beschäftigt, beeinträchtigen.

Einzelne Aufgaben

Innerhalb des Projekts hat jede Aufgabe ein geplantes Start- und Enddatum. Wenn ein Projektmanager die Critical-Path-Methode verwendet, analysiert sie die Planungsabhängigkeiten, um das frühestmögliche Enddatum und die Aufgaben zu bestimmen, die zum Erreichen dieser Zeitachse ausgeführt werden müssen. Jede Verzögerung bei diesen Aufgaben verzögert das Projekt, was effektiv eine erhebliche Zeitbeschränkung darstellen kann. Wenn eine Aufgabe zum geplanten Zeitpunkt nicht ausgeführt werden kann - wenn sich beispielsweise ein Programmierer an dem Tag, an dem er einen wichtigen Software-Patch durchführen soll, in einem Autounfall befindet, muss Ihr Projektmanager entweder einen Job suchen Ersetzen Sie schnell, oder schieben Sie andere Aufgaben zurück, um dies auszugleichen.

Dreifache Einschränkungen

Die zeitlichen Auflagen wirken sich auf die beiden anderen Elemente des Projektmanagements aus, nämlich die „dreifache Einschränkung“ - Kosten und Qualität. Eine Planverzögerung kann die Projektkosten erhöhen, wenn beispielsweise mehr Ressourcen zugewiesen werden müssen, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen. Es kann auch auf ein dringendes Problem hinsichtlich Qualität und Umfang hinweisen. Ein Projektmanager kann die Notwendigkeit finden, Qualitätskontrollen gegen die Notwendigkeit der Einhaltung von Terminen abzuwägen, oder feststellen, dass Planungsverzögerungen das Ergebnis eines Umfangs des Umfangs sind, der die Anforderungen des Projekts erweitert hat, nicht jedoch seine Ressourcen.