Beispiele für funktionelle HR-Aktivitäten

Die funktionale Tätigkeit der Humanressourcen unterstützt strategische Initiativen. Strategische Planung steuert funktionale oder transaktionale Prozesse. Personalverantwortliche sind in der Lage, Strategien umzusetzen und Aktivitäten zur Unterstützung ihrer strategischen Pläne durchzuführen. In der Regel entwickelt ein Personalmanager oder -direktor eine Abteilungsstrategie, die von der funktionalen Expertise der Personalspezialisten abhängt.

Rekrutierung und Musterung

Ein gemeinsamer Personalstrategieplan für Personalbeschaffung und -auswahl besteht darin, den Einstellungsprozess zu rationalisieren und die Auswahl qualifizierter Bewerber zu verbessern. Eine Art von funktionaler Aktivität, die diese Initiative unterstützt, ist die Auswahl eines geeigneten Systems zur Verfolgung von Bewerbern. Personalbeschaffer testen die Fähigkeiten von Bewerber-Tracking-Systemen, die den Bewerberprozess vereinfachen und es den Personalbeschaffern und Beschäftigungsspezialisten erleichtern, ideale Bewerber auszuwählen. Personalbeschaffer prüfen auch Prozesse zur Besetzung offener Stellen, wie z. B. die Kommunikation mit Einstellungsmanagern, die Beurteilung der Richtigkeit und des Nutzens von Stellenbeschreibungen und ob die Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen bei der Ermittlung solider Bewerber wirklich hilfreich ist.

Arbeitnehmerbeziehungen

Viele Organisationen erkennen die Bedeutung der Stärkung der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer an. Daher wird dies zu einer strategischen Initiative. Zu den funktionalen Aktivitäten zur Unterstützung dieser Strategie gehört die Entwicklung eines Prozesses zur Berichterstattung, Untersuchung und Lösung von Beschwerden von Mitarbeitern. Zu den Aufgaben gehört auch die Erforschung der korrekten Anwendung der Arbeits- und Beschäftigungsgesetze auf spezifische Arbeitsplatzprobleme, das Führen von Aufzeichnungen über Ermittlungen am Arbeitsplatz und die Interaktion mit einem Rechtsbeistand in schwerwiegenden Angelegenheiten, die zu potenziellen Rechtsstreitigkeiten führen. Die Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, die Analyse der Mitarbeiterreaktionen und die Entwicklung von Aktionsplänen für Vorgesetzte und Manager sind weitere funktionale Aktivitäten, die diese Strategie unterstützen.

Entschädigung und Vorteile

Die meisten Unternehmen möchten Arbeitgeber der Wahl sein. Dazu gehört, dass sie als Unternehmen bekannt sind, das wettbewerbsfähige Löhne zahlt und gute Vorteile bietet. Auf der anderen Seite wollen die Arbeitgeber die Finanzen des Unternehmens nicht durch die Zahlung des höchstmöglichen Gehalts in Konkurs bringen. Dieses Dilemma kann einen strategischen Plan erfordern, um ein Gleichgewicht zwischen der Zuteilung von Ressourcen für die Entschädigung der Mitarbeiter und der Verwaltung der Kosten für die Beschäftigung von Arbeitnehmern zu erreichen. Funktionale Aktivitäten bestehen aus der Analyse der Vergütungsstruktur und der Aushandlung von Nutzen für die Gruppengesundheit. Weitere Aufgaben umfassen die Abrechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Anrechnung von Mitarbeitern und die Beratung von Mitarbeitern in Bezug auf Einsparungen bei Alterseinkommen und die offene Einschreibung von Krankenversicherungen.

Sicherheit am Arbeitsplatz

Die Arbeitgeber sind verpflichtet, ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Grundlage der strategischen Planung in Bezug auf die Arbeitssicherheit und das Risikomanagement bildet. HR-Sicherheitsspezialisten sind für das Protokollieren von Verletzungen und Todesfällen am Arbeitsplatz, das Verständnis der Sicherheitsbestimmungen am Arbeitsplatz sowie die Überwachung des Einsatzes und des Zustands komplexer Maschinen und gefährlicher Chemikalien verantwortlich. Sicherheitsfachleute entwickeln auch Programme, die das Engagement der Mitarbeiter für die Sicherheitsregeln am Arbeitsplatz generieren.