Beispiele für FIFO und LIFO im Rechnungswesen

Zwei gängige Methoden für die Bestandsbuchhaltung von Unternehmen sind First-In, First-Out oder FIFO und Last-In, Last-Out oder LIFO. Im FIFO werden die ersten Einheiten, die im Geschäft ankommen, die ersten, die verkauft werden. In LIFO ist das Gegenteil der Fall - die jüngste Ankunft wird als verkauft beurteilt.

Die Logik hinter dem FIFO

FIFO ist häufig der logischere Ansatz für die Bestandsbuchhaltung, da Unternehmen ältere Bestandsartikel eher verkaufen als neuere. Wenn Sie beispielsweise ein Lebensmittelgeschäft besitzen, in dem Milch verkauft wird, verkaufen Sie die Quartflaschen, die am Freitag auslaufen, vor denen, die in zwei Wochen ablaufen, oder Sie verlieren mehr Inventar, um Verderb zu verursachen. Wenn der Preis, den Sie für Ihren Lieferanten zahlen, plötzlich um 10 Prozent steigt, verkaufen Sie immer noch diejenigen, die Sie zuvor zum alten Preis gekauft haben. Daher spiegelt FIFO genauer wider, wie Ihr Unternehmen arbeitet.

LIFO-Momentaufnahme

LIFO bietet eine genauere Einschätzung, wie Sie sich in diesem Moment richtig verhalten, was besonders in Unternehmen nützlich sein kann, in denen sich die Lagerkosten ändern. Wenn Sie beispielsweise schwere Maschinen verkaufen, die dazu neigen, sich langsam aus Ihrem Bestand zu entfernen, und steigende Komponentenkosten bedeuten, dass Sie Ihren vorhandenen Bestand immer durch etwas teureres ersetzen, bietet LIFO ein genaueres finanzielles Bild. Es spiegelt die Kosten wider, die das Ersetzen des von Ihnen verkauften Inventars kosten wird, was für einige Unternehmen besonders wichtig ist.

Gewinne maximieren

Wenn Sie ein neues Unternehmen sind, das Investoren mit der Rentabilität Ihres Unternehmens beeindrucken möchte, kann FIFO Ihrem Unternehmen dabei helfen, profitabler zu wirken. Beim FIFO wird davon ausgegangen, dass zuerst älteres Inventar verwendet wird. Dies bedeutet, dass Ihr unverkauftes Inventar in Ihrer Bilanz besser als bisher die Kosten widerspiegelt, die sich im Vergleich zu den ursprünglichen Kosten beim Kauf der ersten Artikel befinden. Dies senkt Ihre Verkaufskosten und erhöht somit Ihre Gewinnspanne.

Steuern minimieren

Auf strategischer Ebene kann LIFO die Bedürfnisse eines Unternehmens durch Senkung seiner Steuerschuld erfüllen. Wenn Ihre Lagerkosten im Laufe der Zeit steigen, erhöht die Verwendung von LIFO Ihre COGS und senkt somit Ihren Gewinn. Da Sie Steuern auf Ihre Gewinne und nicht auf Einnahmen zahlen, kann LIFO Geld sparen. Aus diesem Grund spricht die Regierung regelmäßig über die Einstellung ihrer Nutzung. Während dies nicht geschehen ist, kann LIFO nicht für Unternehmen verwendet werden, die International Financial Reporting Standards oder IFRS verwenden. Wenn die Standards für allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze oder GAAP eingehalten werden, würden Unternehmen, die derzeit LIFO verwenden, bei der Abstimmung ihrer Bücher mit einer hohen Steuerpflicht rechnen.