Beispiel für eine Leistungsbewertung für einen Projektmanager

In vielen Unternehmen hängt der Erfolg des Unternehmens stark vom Projektmanager ab. Die Leistungsbewertungen eines Projektmanagers sind notwendig, um den Erfolg des Unternehmens sicherzustellen. Es ist notwendig, drei Grundlagen des klassischen Managements zu betrachten: Planung, Ausführung und Kontrolle. Letztendlich ist der Projektmanager dafür verantwortlich, dass ein Projekt erfolgreich und pünktlich abgeschlossen wird.

Objektive Komponenten

Ein großer Teil der Leistungsbewertung eines Projektmanagers besteht aus der Zielkomponente oder davon, ob der Manager das Projekt rechtzeitig, im Rahmen des Budgets erfolgreich abgeschlossen hat. Tatsächlich verwenden einige Unternehmen eine rein objektive, numerische Leistungsbewertung für Projektmanager. Manager erhalten zu Beginn der Bewertung ein perfektes Ergebnis, verlieren jedoch Punkte, wenn Projekte zu spät, fehlerhaft oder übermäßig sind. Bei der Leistungsbewertung eines Projektmanagers sollte eindeutig angegeben werden, ob der Manager das Projekt erfolgreich abgeschlossen hat und was nicht erfolgreich war oder die Erwartungen übertroffen hat.

Subjektive Komponenten

Die meisten Unternehmen sind nicht nur daran interessiert zu beurteilen, was der Projektmanager leistet, sondern auch, wie er dies erreicht. Obwohl für verschiedene Projekte Manager mit unterschiedlichen Fähigkeiten erforderlich sind, sollte eine Leistungsbewertung des Projektmanagements auch die Fähigkeiten auflisten, die der Manager entwickelt und effektiv eingesetzt hat, sowie die Fähigkeiten, an denen er arbeiten muss, um ein besserer Projektmanager zu sein. Wenn beispielsweise der Projektmanager das Projekt pünktlich abgeschlossen hat, weil er jede Weckstunde damit verbracht hat, an dem Projekt selbst zu arbeiten, anstatt zu delegieren, wäre dies eine Schwäche des Managements. Wenn der Manager die Arbeit an Personen mit spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen delegiert hätte, hätte das Projekt möglicherweise erfolgreicher sein können. In dieser Situation würde eine Leistungsbewertung das Szenario beschreiben, welche Fehler die Projektleiterin gemacht hat, was sie anders hätte tun können und wie das Problem beim nächsten Mal behoben werden kann.

Feedback von Teammitgliedern

Im Allgemeinen sind die Projektmanager für die Überwachung der Mitarbeiter verantwortlich. Daher sind die Stimmen der Mitarbeiter eine wichtige Ergänzung zur Leistungsbewertung. Ein Evaluator kann Mitarbeiter befragen oder eine anonyme Umfrage verteilen, in der Projektmanager hinsichtlich unterschiedlicher Fähigkeiten oder Kompetenzen eingestuft werden, z. B. Anweisungen klar angeben oder Probleme bei Mitarbeitern vermitteln. Der Evaluator kann die Ergebnisse im Rahmen der Evaluierung zusammenfassen oder den Managern lediglich Kopien von anonymen Mitarbeiteranmerkungen geben.

Selbstauswertung

Bei einer Selbsteinschätzung kann ein Projektmanager nach Ablauf der Frist die Frist überschreiten. Während des Selbstbewertungsprozesses können Projektmanager ihre Leistung und ihre Wirksamkeit prüfen und auf verbesserungsbedürftige Bereiche hinweisen. Die Beantragung eines Projektmanagers, eine Selbstevaluation durchzuführen, kann bei der Nachbesprechung helfen, da Manager und die sie bewertenden Personen zu ähnlichen Schlussfolgerungen kommen, was zu verbessern ist.