Beispiel für einen Haushaltsspielraum

Haushaltslücke bezieht sich auf die bewusste Anpassung zusätzlicher Zahlungsmittel in Erwartung eines künftigen Cashflows. Budget-Slack funktioniert durch Unterbewertung der Gesamteinnahmen oder Einnahmen, die das Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum erwartet. Zu diesen Praktiken kann es auch gehören, die Kosten zu überschätzen, die das Unternehmen voraussichtlich im gleichen Zeitraum auszahlen wird. Die Probleme im Zusammenhang mit der Haushaltslücke können sowohl funktional als auch ethisch sein, da diese Praktiken die Wirksamkeit der Budgets einschränken und oftmals weniger genaue Rechnungslegungsmethoden erfordern.

Verkaufsvorhersage

Eine genaue Umsatzprognose hängt von Marktforschungsbemühungen ab, die von erfahrenen Marktforschungsmitarbeitern geleitet werden. Diese Prognosen enthalten jedoch auch die Schätzungen des Verkaufspersonals vor Ort. Ein Vertriebsmanager hat möglicherweise mehr Motivation, eine niedrige, konservative Verkaufsprognose vorzulegen. Die konservative Prognose lässt den Betrieb des Vertriebsleiters wesentlich effektiver erscheinen, wenn das Verkaufspersonal die Schätzungen erfüllt oder übertrifft. Wenn der Vertriebsleiter eine ehrgeizige Prognose macht und die Vertriebsmitarbeiter zu kurz kommen, können seine Vorgesetzten seine Leistung in Frage stellen, selbst wenn die erzielten Einnahmen in beiden Szenarien identisch sind.

Projektkostenschätzung

Ebenso wie Manager einen Anreiz haben, die Einnahmen zu unterschätzen, haben sie auch die Motivation, die Projektkosten zu überschätzen. Die Überschätzung der Projektkosten führt zu einem Budgetengpass und ermöglicht es dem Projektmanager, das fertige Produkt unter Budget zu präsentieren. Wenn sich herausstellt, dass die tatsächlichen Kosten eines Projekts niedriger sind als die übertriebene Kostenprognose, sieht die Managerin aus, als habe sie das Projekt auf kosteneffiziente Weise verwaltet.

Unsichere Schätzungen

Viele Projektmanager nutzen das Budget, um die mit der Schätzung zukünftiger Einnahmen und Kosten verbundene Unsicherheit zu bewältigen. Wenn beispielsweise ein Maschinenteil, das zur Fertigstellung eines neuen Prototypprodukts erforderlich ist, zum geschätzten Preis und zur erforderlichen Zeit für die Fertigstellung des Projekts verfügbar ist, bietet die Budgetlücke ein Kissen. Ist das Teil nicht verfügbar oder kostet es mehr als erwartet, kann die Haushaltslücke die unerwarteten Verzögerungen und Ausgaben ausgleichen.

Mangel an Ressourcen

Manager setzen möglicherweise auch Haushaltsengpässe ein, wenn sie mit Geld-, Zeit- und Personalmangel konfrontiert sind, um ein Projekt zu bestreiten. Die Manager sind möglicherweise gezwungen, zu Beginn des Projekts mit diesem Mangel an Ressourcen umzugehen, oder es kann zu Kürzungen während der Projektanstrengungen kommen. Die Haushaltslücke ermöglicht es den Managern, die unzureichenden Ressourcen zu kompensieren und gleichzeitig zumindest einige Aspekte des Projekts umzusetzen.