Evernote Vs. Microsoft OneNote

Wenn Sie versuchen, Projekte zu verwalten, Ideen zu sammeln und den Stapel Papiernotizen auf Ihrem Schreibtisch zu reduzieren, kann die Software zum Erstellen von Notizen dazu beitragen, Ihr Leben ein wenig leichter zu machen. Evernote und Microsoft OneNote sind aufgrund ihrer fortschrittlichen Funktionen und ihrer Verfügbarkeit auf mehreren Plattformen weit verbreitet. Während einer nicht unbedingt besser ist als der andere, gibt es einige Unterschiede, anhand derer Sie entscheiden können, was für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter am besten ist.

Notieren Sie zu einem Preis

Evernote ist für die Einzelbenutzung für bis zu 60 MB Bandbreite pro Monat kostenlos verfügbar. Die Premium-Version, die mehr Funktionen bietet, kostet 45 USD pro Jahr für 1 GB Bandbreite pro Monat. Für Unternehmen steigt der Preis auf 120 US-Dollar pro Benutzer und Jahr, bietet jedoch noch mehr Funktionen, mehr Kontrolle für die IT und bessere Sicherheit.

Microsoft OneNote ist kostenlos über SkyDrive oder als mobile App oder Web-App erhältlich. Die Funktionen sind jedoch begrenzt. Sie können OneNote für PC für 69, 99 US-Dollar erhalten. Wenn Sie andere Office-Apps benötigen, können Sie OneNote mit Apps wie Word und Excel im Paket ab 5 US-Dollar pro Benutzer (nur für den Webzugriff) erhalten. Für den Web- und Desktop-Zugang beginnen die Preise bei 12, 50 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Nie eine andere Idee verlieren

Notizen-Apps sollten immer und überall verfügbar sein. Sowohl Evernote als auch OneNote sind für unterwegs verfügbar. Beide sind online verfügbar und verfügen über mobile Apps für Windows Phone, iOS und Android. Evernote unterstützt auch BlackBerry.

Die Extrameile gehen

Microsoft OneNote ist an die Marke Microsoft Office gebunden und bietet Funktionen für Office-Produkte. Microsoft richtet sich an kleine Unternehmen, indem es OneNote als Teil aller Office-Pläne für kleine Unternehmen anbietet.

Evernote verfügt auch über eine Reihe weiterer Produkte und Apps, um die Notiz-App um zusätzliche Funktionen und Funktionen zu erweitern. Mit Apps wie Skitch und Evernote können Sie mit derselben Notizen-Software, die Sie bereits verwenden, mehr erreichen, ohne ein komplett neues Softwarepaket erlernen zu müssen. Mit Skitch können Sie zum Beispiel Formen und Skizzen zeichnen, anstatt nur Wörter zu verwenden, während alle Ablenkungen (z. B. Anzeigen) eindeutig von den Webseiten entfernt werden, die Sie in Evernote speichern.

Sammle Notizen nach deinem Weg

Evernote und OneNote verwenden beide ein ähnliches Organisationsformat, die als Notizbücher bezeichnet werden. Hierbei handelt es sich um Sammlungen einzelner Notizen. Sie können verschiedene Notizbücher für verschiedene Projekte, Teams und Arten von Ideen haben. Beide bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Notizen nach Schlüsselwörtern zu durchsuchen, wenn Sie sich für die Stichwort-Tagging-Option entscheiden. Damit Ihre Notizen besser hervorstechen, können Sie sie farblich kennzeichnen. Evernote fügt die zusätzliche Option gestapelter Notebooks für Evernote Business-Benutzer hinzu.

Abhängig von der von Ihnen verwendeten Version von Evernote oder OneNote, z. B. Web, Desktop oder Mobile, variieren die Medientypen, die Sie sammeln können. Mit beiden können Sie jedoch Bildschirmclips, Dateien und mehr sammeln. Sie können sogar handschriftliche Notizen hinzufügen. Evernote erfordert jedoch zunächst die Installation einer Add-On-App.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten

Für Unternehmen muss Ihre Notizsoftware sicher sein und über detaillierte Zugriffsmöglichkeiten verfügen. Wenn Ihr Unternehmen bereits Active Directory, SharePoint oder SkyDrive Pro verwendet, ist Microsoft OneNote die beste Option, da es einfach in Ihr vorhandenes System integriert werden kann, um zu steuern, wer Zugriff auf welche Notizbücher hat und wer Notizen erstellen, bearbeiten oder löschen darf. Sie können Benutzern auch die Erstellung und Verwaltung einzelner Notizen ermöglichen.

Die Business-Version von Evernote bietet Systemadministrationsfunktionen für IT-Administratoren, die denen von OneNote ähneln. Notizbücher und Notizen können auf geschäftlicher Ebene verwaltet werden oder Einzelpersonen können ihre eigenen Notizen verwalten.