So füllen Sie eine Non-Profit-Spendenbescheinigung aus

Kleinunternehmer wissen, dass die Ausrüstung abgenutzt ist. Alles vom Telefon bis zur Pausenraumkaffeemaschine muss letztendlich ersetzt werden. Das Spenden von gebrauchsfähiger Ausrüstung kann zu Steuerersparnis führen - wenn Sie es richtig machen. Mit der IRS können Sie Spenden an gemeinnützige Organisationen abziehen. Eine Quittung ist erforderlich, aber der IRS stellt kein Standardformular zur Verfügung. Stattdessen müssen die Wohltätigkeitsorganisation und der Spender den Papierkram abschließen. Dazu müssen Sie wissen, was erforderlich ist.

Empfangsanforderungen

Die Wohltätigkeitsorganisation, für die Sie spenden, sollte eine Quittung mit Namen, Adresse, Telefonnummer und Datum vorlegen, vorzugsweise auf Briefkopf. Sie sollten Ihren Namen, Ihre Adresse, eine Beschreibung der Waren und ihren Wert angeben. Wenn die Wohltätigkeitsorganisation Ihnen etwas zurückgibt, muss sie eine Beschreibung und einen Wert bereitstellen. Religiöse Organisationen müssen beachten, dass "immaterielle religiöse Vorteile" zur Verfügung gestellt wurden, jedoch keinen monetären Wert haben, wenn dies der Fall ist.

Qualifizierte gemeinnützige Organisation

Um einen Abzug zu erhalten, muss die Non-Profit-Organisation eine „IRS-Organisation“ sein, die als „gemeinnützige Organisation“ bezeichnet wird. Hierbei handelt es sich im Allgemeinen um steuerbefreite religiöse, wissenschaftliche oder pädagogische Organisationen für gemeinnützige Zwecke.

Arten von Spenden

Um den Wert einer Spende abzuziehen, verlangt der IRS, dass sich die Immobilie in „gutem Zustand“ befindet. Elektronik, Geräte und Möbel sind beliebte Spenden. Aufgrund der Einzigartigkeit von Kunst, Schmuck und Antiquitäten erfordert der IRS eine schriftliche Bewertung, es sei denn, der Artikel ist vorhanden Wert unter 5.000 USD Die Prüfung muss der Steuererklärung beigefügt werden Für Bargeldspenden ist keine Quittung erforderlich, wenn Sie Ihre Bankunterlagen führen, beispielsweise einen stornierten Scheck.

Abzugsbeträge

Ein kleines Unternehmen kann am Tag der Spende den Marktwert der Immobilie abziehen. Dies ist normalerweise der Betrag, den die Immobilie bei einem Trödelladen oder im Verkauf eines Hofes bringen würde. Wenn Ihr Artikel mehr als 500 Dollar wert ist, müssen Sie dem IRS-Formular 8283 eine Beschreibung der Immobilie, den Namen und die Adresse der Wohltätigkeitsorganisation sowie das Datum der Spende beifügen. Bei Spenden über 5.000 USD muss ein Vertreter der Wohltätigkeitsorganisation das Formular 8283 unterschreiben.

Autos und Lastwagen

Wenn Sie das Auto oder den Lkw Ihres Unternehmens im Wert von mehr als 500 USD an eine Wohltätigkeitsorganisation übergeben, müssen Sie der Steuererklärung die Formulare 1098-C und 8283 beifügen. Das Formular 8283 des Fahrzeugs muss die Marke, das Modell, den Zustand und die Laufleistung enthalten. Ihr Abzug ist auf den Betrag begrenzt, für den die Wohltätigkeitsorganisation das Fahrzeug verkauft, und nicht den Wert eines „Blue Book“. IRS-Regeln verlangen, dass die Wohltätigkeitsorganisation Ihnen den Verkaufspreis innerhalb von 30 Tagen nach dem Verkauf zur Verfügung stellt.

Faustregel

Für jede Spende, egal welchen Wert, sollte eine Wohltätigkeitsorganisation immer eine Quittung anbieten. Wenn nicht, fragen Sie nach einem. Bestimmen Sie für Gegenstände im Wert von 500 bis 5.000 USD, ob eine Beurteilung nützlich sein kann. Für Immobilien im Wert von über 5.000 erhalten Sie Quittungen, Gutachten und die Unterschrift eines Vertreters. Im Zweifelsfall ist mehr Papierkram besser als weniger. Sie werden froh sein, wenn der IRS es sehen möchte (siehe Referenz 4).