So verwenden Sie ein Whiteboard zum Organisieren Ihrer Gedanken

Eine Microsoft-Studie zur Verwendung von Whiteboards am Arbeitsplatz ergab, dass Whiteboards den Menschen helfen, Informationen visuell zu ordnen, was zu einem besseren Brainstorming und einer besseren Organisation führt. Sie können eine zu Hause oder im Büro verwenden, um Ihre Gedanken zu organisieren und eine visuelle Darstellung von Ideen zu erstellen. Alles, von Menüs über Zeitpläne bis hin zu Diagrammen, kann schnell auf einem Whiteboard geschrieben und überarbeitet werden.

1

Bestimmen Sie für jede Gedankenrichtung einen bestimmten Bereich der Tafel. Wenn Sie über Konten nachdenken, sich aber auch auf Öffentlichkeitsarbeit konzentrieren, teilen Sie das Board in zwei Hälften. Während Sie auf der einen Seite schreiben, können Sie nur über diese Idee schreiben, um sich darauf zu konzentrieren.

2

Verwenden Sie in jedem Ideenset unterschiedliche Farbstifte. Wenn Sie beispielsweise eine Liste potenzieller Mitarbeiter erstellen, sollte jeder Mitarbeiter - oder jeder Qualifikationssatz - in seiner eigenen Farbe sein. Es ist einfacher, die Informationen zu lesen und zu unterscheiden, als wenn Sie eine Textwand in einer Farbe haben.

3.

Löschen Sie alte Informationen, bevor Sie mit der Arbeit an einem neuen Projekt beginnen. Wenn das Whiteboard mit alten Ideen vollgestopft ist, ist es keine frische Leinwand für neue Gedanken.

4

Erstellen Sie Listen von Dingen, die mit einem Bereich erledigt werden müssen, um die einzelnen Aufgaben zu deaktivieren. Wenn Sie die aktivierten Aufgaben sehen, werden Sie an Dinge erinnert, die Sie noch ausführen müssen.

5

Verwenden Sie Magnete und Überschriften, um verschiedene Themen auf dem Whiteboard hervorzuheben. Magnete können auch dazu beitragen, relevante Papiere als Referenz auf das Whiteboard zu legen.

Spitze

• Wenn Ihr Whiteboard in einer Umgebung mit mehreren Personen verwendet wird, schreiben Sie "Nicht löschen" nach wichtigen Informationen, die Sie nicht entfernen möchten.