Verhaltenskodex für Mitarbeiter

Ein Mitarbeiter-Verhaltenskodex schützt Ihr Unternehmen und informiert die Mitarbeiter über die Erwartungen. Selbst kleinste Organisationen können (und sollten) einen Verhaltenskodex entwickeln, der idealerweise an ein Mitarbeiterhandbuch gekoppelt ist. Diese Dokumente müssen nicht ausführlich gestaltet sein oder komplexe Inhalte enthalten, aber die potenziellen Vorteile selbst der einfachsten Dokumente der Mitarbeiter überwiegen die Zeit und die Kosten ihrer Erstellung.

Was ist ein Verhaltenskodex?

Ein Verhaltenskodex für Mitarbeiter enthält Erwartungen und definiert akzeptables Verhalten. Es unterscheidet sich von einem Ethikkodex dahingehend, dass es Informationen enthält, die sich auf die Person und ihr Verhalten bei der Arbeit beziehen, aber möglicherweise detaillierte Informationen aus dem Ethikkodex des Unternehmens enthalten. Viele Unternehmen verlangen, dass der Arbeitnehmer den Verhaltenskodex unterzeichnet, woraufhin er zu einer rechtlichen Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer wird. Bei Bedarf wird eine Kopie in der Akte des Mitarbeiters aufbewahrt.

Zweck eines Kodex

Ziel eines Verhaltenskodex ist es, einen Verhaltensstandard zu entwickeln und aufrechtzuerhalten, der für das Unternehmen, seine Verkäufer, Kunden und andere Mitarbeiter akzeptabel ist. Obwohl sie sich von Branche zu Branche unterscheiden, enthält der Verhaltenskodex Verhaltensrichtlinien, die mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen und die Wahrnehmung des Unternehmens durch das Unternehmen widerspiegeln. Es dient auch dazu, die Mitarbeiter daran zu erinnern, was von ihnen erwartet wird und dass ihre Handlungen, ihr Auftreten, ihr Verhalten und ihr Verhalten das Unternehmen und seine Karriere beeinflussen.

Rechtliches Werkzeug

Da unterschriebene Verhaltenskodizes für Mitarbeiter als rechtliches Dokument angesehen werden können, können sie als disziplinarische oder rechtliche Handlungshilfe bei Mitarbeiterverstößen verwendet werden. Es wird empfohlen, dass ein qualifizierter Anwalt für Personalangelegenheiten oder Arbeitsanwalt das Dokument vor der Umsetzung begutachtet, um sicherzustellen, dass es nicht gegen staatliche oder bundesstaatliche Arbeitsgesetze verstößt. In Verbindung mit einem Mitarbeiterhandbuch oder einem Verhaltenskodex darf der Verhaltenskodex keinen anderen veröffentlichten Informationen widersprechen, um Verwirrung oder Missverständnisse zu vermeiden.

Deckenklauseln

Die Verhaltenskodizes unterscheiden sich von Branche zu Branche, müssen jedoch allgemeine Klauseln zur Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -ethik enthalten, um es einfach zu halten. Pauschalklauseln besagen lediglich, dass sich der Mitarbeiter verpflichtet, die an anderer Stelle veröffentlichten Regeln einzuhalten, idealerweise in einem Mitarbeiterhandbuch (das auch ein datiertes Signaturdokument enthalten sollte). In diesem Handbuch können Sie auf bestimmte Regeln, Vorschriften und Richtlinien näher eingehen.

Einzufügende Informationen

Erstellen Sie den Verhaltenskodex mit einer möglichst klaren Sprache. Beispiele können Verbote von illegalen Aktivitäten, Rauchen, Trinken, unlautere Sprache, Diskriminierung und Belästigung sein. Sie können auch Vertraulichkeitserwartungen, Verfahren für den Krankheitsfall, erwartete Kleidung und Erscheinung sowie Meldeverfahren für Notfallsituationen enthalten. Erstellen Sie eine Liste von Verhaltenscode-Betreffs und -Anweisungen und geben Sie sie zu einer leicht verdaulichen Auswahlliste der wichtigsten Codes ab. Der Rest kann durch pauschale Aussagen abgedeckt werden, jedoch nur, wenn die Informationen leicht verfügbar und klar definiert sind.