Umgang mit einem Mitarbeiter, der stiehlt

Unternehmer verbringen viel Zeit damit, Kandidaten zu prüfen, bevor sie eingestellt werden. Dies umfasst häufig die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, wenn die Person mit Geld umgeht, Sensibilität für Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse oder sogar das Führen von Firmenfahrzeugen. Wenn Sie so viel Zeit, Energie und Geld in den Einstellungsprozess investiert haben, möchten Sie darauf vertrauen, dass Sie Ihren Mitarbeitern vertrauen können, nicht von Kunden, Kollegen oder dem Unternehmen gestohlen zu werden. Leider können diese Szenarien vorkommen, und als Unternehmer müssen Sie wissen, wie Sie sich und Ihr Unternehmen vor Mitarbeiterdiebstahl schützen können.

Suchen Sie nach Zeichen

Ein Geschäftsinhaber kann sein Geschäft mit Blendern nicht weiter betreiben. Behalten Sie den Überblick über Inventar, Bargeld und Büroausstattung. Beachten Sie, wenn Dinge verschwinden. Achten Sie auf Änderungen in den Mitarbeitergewohnheiten. Sie wissen, was Sie Ihren Leuten zahlen. Wenn ein Angestellter plötzlich mit 700 $ Schuhen hereinkommt, aber einen Mindestlohn zahlt, kann es Anlass geben, diesen Angestellten zu befragen. Es kann auch legitime Gründe dafür geben, warum ein Mitarbeiter mit teuren Kleidungsstücken kommt, die er vorher nicht hatte; Zum Beispiel könnten seine neuen Schuhe oder Kleider ein Geschenk eines Freundes oder Verwandten sein oder eine plötzliche Erbschaft. Nehmen Sie nicht das Schlimmste an, sondern überprüfen Sie alles. Überprüfen Sie alle Bank- und Registrierkassen. Achten Sie auf Anzeichen von Abschaben und Diebstahl.

Beweise sammeln

Reagieren Sie nicht sofort Sie müssen einen Beweis des Diebstahls sammeln, bevor Sie Maßnahmen ergreifen können. Erwägen Sie die Installation von Sicherheitskameras, falls Sie dies nicht bereits getan haben. Bitten Sie einen Buchhalter, eine vollständige Prüfung der Bücher und Bestandsaufzeichnungen durchzuführen. Wenn der Diebstahl von einem anderen Mitarbeiter gemeldet wurde, halten Sie die Informationen vertraulich, lassen Sie sich jedoch schriftliche Aussagen von den Zeugenaussagen.

Vorfälle dokumentieren

Schreiben Sie alles auf und starten Sie eine Datei für die Situation. Dies ist erforderlich, wenn Sie den Mitarbeiter entlassen müssen. Ohne Dokumentation kann der Angestellte behaupten, Sie hätten sie ohne Grund gefeuert und verklagt, möglicherweise sogar wegen Diffamierung des Charakters. Bewahren Sie alle Aufzeichnungen an einem sicheren Ort auf.

Ermittlungshilfe erhalten

Wenn Sie das Gefühl haben, über ausreichende Unterlagen zu verfügen, suchen Sie Hilfe von Experten. Diejenigen, die stehlen, sind wahrscheinlich auch gut im Lügen. Sie sind möglicherweise nicht in der Lage, den Mitarbeiter zu konfrontieren und zur Wahrheit zu gelangen. Nutzen Sie Personalleiter, forensische Auditoren oder Strafverfolgungsbehörden, um Sie bei der Entwicklung eines Plans zu unterstützen, mit dem Sie den Mitarbeiter über das Verhalten befragen können.

Feuerangestellter

Wenn der Mitarbeiter gestohlen hat und Sie dies bestätigen können, ist es Zeit, diese Person zu entlassen. Arbeiten Sie mit Gehaltsabrechnungen und Personalressourcen, um sicherzustellen, dass die Endabnahme und der Papierkram erledigt sind und einsatzbereit sind. Nachdem Sie den Mitarbeiter freigelassen haben, lassen Sie ihn nicht ohne persönliche Begleitung aus der Tür gehen. Es ist bekannt, dass Personen beim Abfeuern sensible Dateien oder wertvolle Gegenstände greifen. Möglicherweise möchten Sie, dass eine zweite Person oder ein Wachmann mit der Begleitperson unterstützt wird, damit sie feststellen kann, dass Sie die Kontrolle über den Mitarbeiter hatten und nicht aggressiv gegenüber dem Mitarbeiter.