Mitarbeiter-Mobilfunkverträge

Ein Mobilfunkanbieter kann mit dem Unternehmen oder dem Mitarbeiter, der den Dienst nutzt, einen Vertrag abschließen, der Mobilfunkvertrag besteht jedoch zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer. In Mobilfunkvereinbarungen werden die Richtlinien des Unternehmens für die Verwendung von Mobiltelefonen zu Arbeitszwecken und für die Zahlung der damit verbundenen Kosten beschrieben.

Auswahlmöglichkeiten

Unternehmensinhaber treffen bestimmte Entscheidungen über die Nutzung von Mobiltelefonen durch Mitarbeiter, bevor sie Mobilfunkverträge abschließen. Ein Unternehmen kann sich dazu entscheiden, eine pauschale Richtlinie für die gesamte Nutzung von Mobiltelefonen durch Mitarbeiter zu übernehmen oder von Fall zu Fall Richtlinien anzuwenden. Beispielsweise kann ein Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern eine Vereinbarung für leitende Angestellte und eine andere für die Unternehmenssekretärin haben. Ein anderes Unternehmen kann dieselbe Vereinbarung auf alle Vertriebsmitarbeiter anwenden. Unternehmen versuchen möglicherweise, arbeitsbezogene Anrufe auf einem persönlichen Mobiltelefon zu identifizieren, müssen aber wahrscheinlich nur die monatlichen Ausgaben kennen. Ein Handy, das fast ausschließlich zu Arbeitszwecken genutzt wird, ob im Besitz des Unternehmens oder des Arbeitnehmers, bietet die Möglichkeit zur Klarheit der Mobiltelefonvereinbarung. Das Unternehmen muss auch entscheiden, ob das Telefon für persönliche Anrufe verwendet werden kann, welche Art von Dienst und Anwendungen zulässig sind und wie hoch die Kosten sind.

Formatierung

Mobilfunkverträge werden als Verträge formatiert, die mit einer Erklärung beginnen, in der der Zweck der Vereinbarung beschrieben wird, die Verantwortlichkeiten beider Parteien beinhalten und mit einem Platz für Unterschriften und Daten enden. Verantwortlichkeiten sind in den nummerierten Listen der Elemente enthalten, mit denen sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer einverstanden erklären. Die Vereinbarungen enthalten auch Abschnitte, in denen festgelegt ist, wann die Vereinbarung gültig ist, das Verfahren zur Beendigung der Vereinbarung und die Haftungserklärung.

Firmeneigene Handys

Unternehmen können strengere Kontrollen über vom Unternehmen herausgegebene Mobiltelefone beibehalten, da die Mitarbeiter wissen, dass das Unternehmen das Telefon besitzt und die Rechnungen bezahlen. Ein Unternehmen kann eine Global Positioning System-Funktion auf dem Mobiltelefon verwenden, um den physischen Standort von Mitarbeitern zu ermitteln, die außerhalb des Büros im Vertrieb oder in der Reparatur von Wohnräumen arbeiten. Unternehmen, die ein hohes Maß an Konnektivität für Mitarbeiter mit Smartphones benötigen, können Handys und Software erwerben, um ein sicheres Netzwerk zu schaffen, das dem Unternehmen die Kontrolle über Sicherheit und Vertraulichkeit gibt. Das Unternehmen besitzt das Telefon und die Nummer, die für Vertriebsunternehmen wichtig ist, sowie die Möglichkeit, die im Mobiltelefon gespeicherten Kontakte und Nummern zu speichern. Das Unternehmen kann Rechnungen überprüfen, die Verwendung überwachen und Probleme mit Rechnungsstellung, Diebstahl und Schaden schnell beheben. Das Unternehmen wählt das Telefon und den Serviceplan aus und kann den Kauf von Spielen, Klingeltönen und anderen kostspieligen Anwendungen blockieren sowie den Service aussetzen, wenn dies erforderlich ist.

Mitarbeiter-eigene Handys

Einige Unternehmen erstatten den Mitarbeitern sowohl den Kauf von Mobiltelefonen als auch die monatlichen Rechnungen. Mitarbeiter müssen die Genehmigung und Bestätigung einholen, dass das Mobiltelefon und der Serviceplan für den Job benötigt werden. Ein Mitarbeiter kann für den Kauf eines Telefons oder einer Dienstleistung zahlen, die die genehmigten Grenzwerte überschreitet. Mitarbeiter werden nur für genehmigte Ausgaben erstattet; Die Erstattung wird als Teil der Löhne der Arbeitnehmer betrachtet und ist steuerpflichtig. Mobilfunkvereinbarungen für Mitarbeiterhandys erfordern aus Einkommensteuergründen keine Dokumentation oder Anruflisten. Um die Ausgaben des Unternehmens zu dokumentieren, erfordert die Vereinbarung jedoch die Aufbewahrung von Formularen, Vereinbarungen und Rechnungen zu Prüfungs- oder Überprüfungszwecken.

Vereinbarungen

Laut Mobilfunkvereinbarungen ist der Arbeitnehmer für die Einhaltung des Vertrags des Diensteanbieters und für die Benachrichtigung des Arbeitgebers über Schäden, Diebstahl oder andere Probleme mit firmeneigenen Mobiltelefonen verantwortlich. Vereinbarungen legen fest, welche Partei für unbezahlte Rechnungen verantwortlich ist, und informieren den Mitarbeiter über Verbote der missbräuchlichen Verwendung des Mobiltelefons, z. B. um jemanden zu belästigen, und geben an, dass der Arbeitgeber nicht für das Verhalten des Arbeitnehmers haftet. Eine Vereinbarung gibt an, wer das Mobiltelefon behält, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Einige Unternehmen erlauben dem ausscheidenden Mitarbeiter, das Mobiltelefon, die Telefonnummer und den Servicevertrag aufzubewahren. Kleine Unternehmen benötigen möglicherweise Mitarbeiter, die ihre Telefone behalten möchten, um das Unternehmen zu erstatten. Alternativ verlangen die Unternehmen, dass die Mitarbeiter ihr Mobiltelefon zurückgeben.