Zählen Autoreparaturen als Geschäftsabzug?

Die Kosten für den Besitz und den Betrieb Ihres Geschäftsfahrzeugs sind zulässige Geschäftskosten. Aufwendungen für Reparaturen und Wartung sind enthalten. Sie können auch entsprechende Kosten wie Versicherung, Kfz-Zulassungsgebühren und Grundsteuern für Ihr Fahrzeug geltend machen, der Internal Revenue Service legt jedoch bestimmte Bedingungen für die Beantragung von Fahrzeugkosten fest.

Standardkilometer

Der IRS veröffentlicht jedes Jahr eine Standardkilometerrate für die in diesem Jahr gefahrenen Meilen. Für 2012 lag der Satz bei 55, 5 Cent pro Meile. Der Standardtarif wird so berechnet, dass er nicht nur die Benzinkosten, sondern auch andere betriebliche Aufwendungen wie Versicherungen, Abschreibungen und Reparaturen umfasst. Daher können Sie die Standard-Kilometerleistung nicht verwenden und Reparaturkosten nicht als Geschäftskosten für dasselbe Fahrzeug verwenden.

Persönliche Meilen

Wenn Sie Ihr Fahrzeug aus geschäftlichen und persönlichen Gründen nutzen, müssen Sie die gefahrenen Meilen voneinander trennen. Persönliche Ausgaben sind nicht abzugsfähig. Sobald Sie den für Ihr Unternehmen geltenden Prozentsatz der Laufleistung kennen, können Sie den Reparaturbetrag berechnen, den Sie als Geschäftsausgabe geltend machen können. Wenn Sie beispielsweise 100.000 Meilen gefahren sind und 80.000 Meilen direkt mit Ihrem Unternehmen in Verbindung standen, würden Sie 80 Prozent verwenden. Bei einer Reparaturrechnung von 1.000 US-Dollar könnten Sie 800 US-Dollar als Geschäftskosten geltend machen.

Zeitpunkt der Ausgaben

Das Steuerjahr, für das Sie einen Geschäftsaufwand geltend machen können, beispielsweise eine Autoreparatur, hängt von der verwendeten Rechnungslegungsmethode ab. Wenn Sie die Abrechnungsmethode in bar verwenden, fordern Sie die Kosten in dem Jahr an, in dem Sie die Reparatur tatsächlich bezahlen. Wenn Sie die Abgrenzungsmethode der Rechnungslegung verwenden, können Sie die Geschäftskosten während des Jahres geltend machen, in dem die Reparatur durchgeführt wurde, wenn die Reparatur abgeschlossen ist, und Sie wissen, wie viel Sie dafür zahlen müssen.

Reparaturkosten erstattet

Sie können keine Reparaturkosten geltend machen, für die Sie eine Erstattung erhalten haben. Wenn beispielsweise ein Kunde für den Schaden verantwortlich war, der die Reparatur erforderlich machte, und sich dafür entscheidet, Ihnen die Kosten zu erstatten, können Sie die Reparatur nicht abziehen. Die gleichen Bedingungen gelten, wenn Sie eine Zahlung von einer Versicherungsgesellschaft oder einem Garantieplan erhalten. Wenn der Erstattungsbetrag niedriger ist als Ihre tatsächlichen Reparaturkosten, können Sie die Differenz als Geschäftsaufwand geltend machen. Wenn die Erstattung die tatsächlichen Kosten übersteigt, handelt es sich bei der Differenz um berichtspflichtiges Einkommen.