Unterschiede und Gemeinsamkeiten von Kapital und operativem Budget
Das Ziel eines Unternehmens ist es, seine Aktivitäten zum Kaufen, Verkaufen und Ausgeben von Ausgaben zu steuern, um Gewinne zu erzielen. Budgets sind die Roadmaps, wie Sie das Jahr beginnen und wie Sie am Ende mit einem Gewinn ankommen.
Kleinunternehmer sollten zwei Arten von Plänen erstellen: Betrieb und Kapital. Obwohl die beiden Pläne nicht gleich sind und unterschiedlichen Zwecken dienen, verbinden sie sich miteinander. Änderungen in einem Budget können zu Änderungen im anderen führen.
Das Betriebsbudget
Ein operatives Budget ist eine detaillierte Projektion der Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens für das kommende Geschäftsjahr. In diesen Budgets werden die erwarteten Cashflows aus den Kauf- und Verkaufstätigkeiten des Unternehmens und deren Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.
Die operativen Budgets umfassen in der Regel ein Geschäftsjahr.
Das Kapitalbudget
Angenommen, einige Ihrer Geräte werden alt und die Wartungskosten steigen. Die Lösung besteht darin, 100.000 US-Dollar für eine neue Maschine auszugeben, aber woher kommt das Geld? Leihen Sie von der Bank oder finanzieren Sie sie mit dem internen Cashflow? Die Beantwortung dieser Frage liefert der Aufbau eines Kapitalbudgets.
Der zukünftige Bedarf beim Kauf von Anlagevermögen wird in ein Kapitalbudget einbezogen. Diese Budgets identifizieren die benötigten Vermögenswerte, die Finanzierungsquellen und die erwarteten Erträge.
Die Kapitalbudgets wirken sich auf Änderungen des langfristigen Vermögensbestandteils der Bilanz aus.
Ähnlichkeiten der Haushalte
Beide Arten von Budgets zwingen den Eigentümer, herauszufinden, wie er die Rechnungen bezahlen soll und wie er das Geld für den Kauf zusätzlicher Vermögenswerte finden wird, wenn das Unternehmen wächst. Das Einrichten eines Budgets und das Erstellen einer Roadmap ist vorzuziehen, wenn Sie alles dem Zufall überlassen, in der Hoffnung, dass Sie nicht nur einen Gewinn erzielen, sondern auch, dass Sie genug Geld übrig haben, um das Unternehmen zu erweitern.
Unterschiede zwischen den Budgets
Die Kapitalbudgets werden aus den zukünftigen Cashflows der Projekte gezahlt. Sie stellen die Finanzierungsquellen und den Kauf des Anlagevermögens dar. Die Planung für den Kapitalerwerb erfolgt in der Regel für ein bis drei Jahre.
Betriebsbudgets projizieren die Aktivitäten des Unternehmens beim Kauf, Verkauf und Bezahlen von Rechnungen und werden in der Regel jährlich durchgeführt.
Wechselwirkungen zwischen Budgets
Käufe von Anlagevermögen, wie sie vom Kapitalbudget prognostiziert werden, werden Auswirkungen auf das Betriebsbudget haben. Neue Ausrüstungen können die Wartungskosten senken und den Umsatz steigern, da die Produktionsprozesse effizienter sind. Diese Änderungen müssen mit dem Kapitalhaushalt abgestimmt werden und im Betriebsbudget berücksichtigt werden.
Wenn das Unternehmen Anlagegüter erwerben möchte, muss möglicherweise ein Teil der erforderlichen Barmittel aus dem normalen Geschäftsbetrieb und dem Cashflow des Unternehmens stammen. Wenn ja, muss ein Betriebshaushalt diese Anforderung für Bargeld zusätzlich zu den normalen Ausgaben enthalten.
Budgets sind wichtige Managementinstrumente für alle Kleinunternehmer. Obwohl die meisten Leute nur an die Betriebsbudgets denken, sind auch die Kapitalbudgets wichtig. Wenn Ihr Unternehmen wächst, benötigen Sie zusätzliches Anlagevermögen, und Sie müssen Vorbereitungen treffen, um diese Übernahmen zu finanzieren. Betriebs- und Kapitalbudgets hängen zusammen, und ein Unternehmer muss die Auswirkungen aufeinander abstimmen.