Unterschiede in hierarchischen oder anpassungsfähigen Strukturen als effektive Organisationsstrukturen

Der klassische Ansatz zur Organisationsstruktur betont die hierarchische Befehlskette. Wenn Ihr kleines Unternehmen von einem CEO geleitet wird, der eine Reihe von Führungskräften leitet, die jeweils für die Überwachung verschiedener Funktionsbereiche verantwortlich sind, ist die Organisation hierarchisch. Wenn Ihr Unternehmen jedoch formelle Befehlsketten zugunsten einer flacheren Organisationsstruktur abgelehnt hat - mit der Betonung multifunktionaler Teams und der Förderung von Input und Inklusion auf allen Ebenen -, folgt das Geschäft dem adaptiven Modell. Beide Ansätze können effektiv sein; Was für Ihr Unternehmen am besten ist, hängt von den Präferenzen des Managements, der Motivation der Mitarbeiter und der Organisationsstrategie ab.

Steuerung

In vielerlei Hinsicht ist die hierarchische Struktur einfacher zu verwalten. Jeder Einzelne hat eine klar definierte Rolle und Verantwortung innerhalb der Organisation. Jeder weiß, wer für welche Betriebsfunktionen verantwortlich ist. Die Befehlsstruktur ist in einer Organisationshierarchie fest verankert und ermöglicht jedem Manager, beträchtliche Kontrolle über seine Abteilung auszuüben. Eine anpassungsfähige Struktur erfordert, dass Manager mit einer größeren Gruppe von Personen zusammenarbeiten, um die Arbeit zu erledigen. Da die formelle Autorität nicht automatisch erfolgt, gibt es keine Garantie dafür, dass die Mitarbeiter den Anweisungen des Managers ohne Frage folgen. Stattdessen fordert die adaptive Organisation die Mitarbeiter aktiv dazu auf, Input zu liefern und die Richtung von Projekten zu bestimmen. Führungskräfte in dieser Art von Organisation müssen den Mitarbeitern mehr Vertrauen schenken, um die Arbeit zu erledigen.

Arbeitszufriedenheit und Motivation

Adaptive Organisationen haben in der Regel ein höheres Maß an Arbeitszufriedenheit. Da Mitarbeiter die bestmöglichen Methoden zur Bewältigung der einzelnen Aufgaben bereitstellen können, genießen sie eher die Arbeit, die sie erledigen. Eine Studie der Universität von Hawaii stellte fest, dass Teams in einer anpassungsfähigen Organisationsstruktur viel mehr an den ihnen zugewiesenen Gruppenaufgaben teilnahmen als Teams in hierarchischer Struktur identische Aufgaben. Erhöhte Arbeitszufriedenheit führt tendenziell zu mehr Motivation. In einer anpassungsfähigen Organisation ist eine hohe Motivation erforderlich, da Manager darauf angewiesen sind, dass Mitarbeiter ohne aktive Leitung oder Mikromanagement arbeiten.

Produktivität und Leistung

Ihre Organisationsstruktur kann zu Wettbewerbsvorteilen führen. Während der hierarchische Ansatz oft als das ultimative Modell geordneter Effizienz befürwortet wird, kann seine Starrheit die Kreativität hemmen und zu viel Vertrauen in den Leiter setzen, um Ideen zu leiten und umzusetzen. Obwohl Teams, die in einer anpassungsfähigen Organisation zusammenarbeiten, möglicherweise weniger organisiert sind, haben sie wahrscheinlich eine bessere Gesamtleistung. Bei der Untersuchung der Organisationsstrukturen in Hawaii haben adaptive Teams die Aufgabe nicht nur besser als hierarchische Teams, sondern sie haben auch weniger Zeit damit verbracht, die Aufgabe zu erledigen.

Änderungsmanagement

Der Versuch, ein großes, hierarchisches Unternehmen so zu optimieren, dass es auf Änderungen, Chancen und Bedrohungen reagiert, ist wie ein Versuch, die Titanic zu aktivieren - dies ist zwar möglich, kann aber als zeitaufwändig angesehen werden. Mitarbeiter eines hierarchischen Unternehmens müssen zunächst Details über die Bedrohung über die Befehlskette weiterleiten. In der Regel entscheidet ein übergeordneter Manager über ein Gremium, um die Probleme anzusprechen. Sobald die Arbeitsgruppe Ideen generiert hat, müssen sie noch von den leitenden Angestellten genehmigt werden, die dann die Verwendung von Unternehmensressourcen genehmigen, bevor der Änderungsprozess beginnt. Ein anpassungsfähiges Unternehmen kann viel schneller auf aufkommende Situationen reagieren, da Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtsstrukturen nicht so klar definiert sind und für jede Aktion keine mehreren formellen Genehmigungsstufen erforderlich sind.