Die besten Möglichkeiten, die Kommunikation in Organisationen zu verbessern

Erfolgreiche Kleinunternehmen wissen, dass die interne Kommunikation für den langfristigen Erfolg des Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Wenn Ideen geteilt, Strategien verstanden und Erfolge gefeiert werden, funktionieren erfolgreiche Unternehmen wie gut geölte Maschinen. Wenn die Kommunikation nicht tief verwurzelt ist, entwickeln sich Abteilungssilos, die Moral leidet und die Produktivität sinkt. Wenn ein kleines Unternehmen wächst, müssen sich die Unternehmen Wege einfallen lassen, um die interne Kommunikation fortzusetzen und die Praxis im gesamten Unternehmen zu kodifizieren.

Persönlich treffen

In der heutigen Unternehmensumgebung werden Mitarbeiter aller Ebenen über Smartphones, E-Mail und Voicemail mit kurzen Informationen bombardiert. Es besteht die Besorgnis, dass dieser reaktive und sofortige Kommunikationsansatz den Kontext, die Diskussion und die Debatte über Ideen ignoriert. Einige Probleme erfordern eine gründliche Prüfung von Informationen, in denen die gesamte Chance oder Herausforderung zur Prüfung vorgelegt wird. Viele Unternehmen führen Personal- und Rathausversammlungen wieder ein, um das im elektronischen Äther verloren gegangene Gebäude wiederzuerlangen.

Intranet-Site des Unternehmens

Eine sichere Intranetseite ist ideal für die Veröffentlichung von Broadcast-Informationen für eine Belegschaft. Es ist eine ideale Möglichkeit für leitende Angestellte, Strategien zu skizzieren, Beförderungen anzukündigen und vor zukünftigen Herausforderungen zu warnen. Viele Unternehmen verwenden es, um Richtlinien für Kleiderordnung, Urlaubsrichtlinien und Leistungspläne zu veröffentlichen. Eine Intranet-Site eines Unternehmens fungiert als ständig verfügbare Ressource, die die Mitarbeiter nach Informationen zu einem bestimmten Thema suchen können. Wichtige Informationen, die auf der Website veröffentlicht werden, können mit einer E-Mail-Ankündigung beworben werden, in der die Mitarbeiter weitere Informationen zur Website erhalten.

Wissensmeister

Ein wichtiger Teil der Unternehmenskommunikation ist die Sicherstellung, dass hart erarbeitete Informationen, die durch Forschung oder Erfahrung gewonnen wurden, innerhalb des Unternehmens ausgetauscht werden. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, Knowledge Champions zuzuordnen, deren Ziel die Sammlung und der Austausch wichtiger Informationen ist. Große Unternehmen investieren zwar möglicherweise in Softwarepakete zum Teilen von Informationen, das Sammeln von Informationen, das Erstellen einer kurzen Beschreibung des Inhalts und das Speichern auf einem gemeinsam genutzten Speichergerät ist ein hervorragender Start für kleinere Unternehmen. Die Zuweisung eines Champions, der nach seinem Erfolg bewertet wird, stellt sicher, dass er im Laufe des Jahres nicht vergessen wird.