Nullbasierte Budgetierungsstrategien

Ein nullbasiertes Budget beginnt mit einer leeren Tabelle. Jede Werbebuchung erfordert eine Erklärung und einen Nachweis, dass sie den aktuellen Anforderungen und Ressourcen des Unternehmens entspricht. Der Prozess kann detailliert und zeitaufwändig sein. Eine sorgfältige Planung reduziert jedoch den zeitlichen Aufwand des Prozesses, und ein teambasierter Budgetierungsansatz bietet allen Mitarbeitern die Möglichkeit, an den Unternehmenszielen teilzuhaben und sich zu fühlen, was für kleine Unternehmen und Start-ups von Vorteil sein kann.

Vorteile von nullbasierten Budgets

Unternehmen verwenden eine von zwei Budgetierungsmethoden oder manchmal eine Mischung aus beiden, um ihre Budgets zu erstellen. Die Methode des inkrementellen Budgets multipliziert die Finanzergebnisse des Vorjahres mit einem Prozentsatz basierend auf Branchentrends und Inflation, um ein Budget für das laufende Jahr zu erstellen. Diese Methode führt tendenziell zu einem Budget, das das Vorjahr auf einem durch den Multiplikator angepassten Niveau wiederholt. Die andere Methode, die nullbasierte Budgetierung, bietet eine Alternative zum inkrementellen Ansatz. Die Missachtung früherer Ergebnisse zwingt ein Unternehmen, alle seine Ausgaben zu überprüfen. Es lenkt Unternehmensressourcen an die aktuellen Bedürfnisse und nicht automatisch dahin, wo sie letztes Jahr waren. Manager, die nullbasierte Budgets erstellen, müssen im Hinblick auf die Schaffung von Effizienz und neuen Möglichkeiten für das Unternehmen denken. Die nullbasierte Budgetierung setzt voraus, dass Schulungsleiter strategisch denken und auf die Fähigkeit von Führungskräften angewiesen sind, ihren Teil des Unternehmens ehrlich zu beurteilen.

Selbstaufdringungsstrategie

Die nullbasierte Budgetierung bietet die Möglichkeit, eine selbst auferlegte Budgetierung zu implementieren, bei der Einzelpersonen auf allen Ebenen des Unternehmens das Budget erstellen. Diese Strategie gibt den Mitarbeitern ein Gefühl der Eigenverantwortung für die Unternehmensziele und das daraus resultierende Budget. Die Verpflichtung, die Unternehmensziele zu erreichen, steigt häufig bei denen, die diese Ziele formuliert haben. Außerdem neigen diejenigen, die der Arbeit am nächsten sind, zu genaueren Budgets. Manager, die von der eigentlichen Arbeit entfernt wurden, haben möglicherweise unrealistische Erwartungen. Die selbst auferlegte Strategie reduziert auch die Beschwerden über unrealistische oder undurchführbare Budgets von oben. Vor allem kleinere Unternehmen und Start-ups können von dieser Teambeteiligung profitieren.

Ausgaben Erzählung

Die nullbasierte Budgetierung erfordert die Begründung aller Ausgaben des Unternehmensbudgets. In Kombination mit einer Strategie der Selbstaufforderung sollte das Management von den Einheitenmanagern verlangen, eine kurze Beschreibung jedes Einzelpostens in ihrem Budget zu schreiben. Lassen Sie sie erklären, warum sie dieses Geld ausgeben müssen und wie das Unternehmen davon profitieren kann. Während das Unternehmen das Haushaltsjahr durchläuft, wissen alle, was die Zahlen in der Tabelle bedeuten. Wenn zum Beispiel ein Produktionsleiter seine Kosten auf den Bau von 5.000 Einheiten stützt, kann er einen erhöhten Aufwand erklären, indem er auf einen Produktionslauf von 6.000 Einheiten hinweist.

Verwalten des Budgetprozesses

Die nullbasierte Budgetierung erfordert Zeit und Ressourcen, die die Kapazität eines kleinen Unternehmens übersteigen können. Aus diesem Grund kann es für ein Unternehmen sinnvoll sein, alle paar Jahre ein auf Null basierendes Budget zu erstellen und in den dazwischen liegenden Jahren inkrementelle Budgets zu verwenden. Ein Unternehmen kann einen Zeitplan festlegen, nach dem jede Betriebseinheit alle paar Jahre ein auf Null basierendes Budget erstellt, aber mindestens eine Einheit jedes Jahr ein solches Budget erstellt. Die Anwendung einer dieser Strategien hilft Ihrem kleinen Unternehmen, die Vorteile der nullbasierten Budgetierung zu nutzen, ohne den Prozess jedes Jahr unternehmensweit durchlaufen zu müssen.