Faktoren, die für ein Unternehmen in finanzielle Bedrängnis geraten

Ihr Unternehmen kann Schwierigkeiten haben, selbst wenn Sie aufgrund Ihrer finanziellen Praktiken Ihre Verkaufsziele erreichen. Kleinunternehmer, die keine Erfahrung im Rechnungswesen haben, machen häufig Fehler, die sich auf falsche Preise, Schuldendienst oder Cashflow-Management beziehen. Wenn Sie wissen, warum Unternehmen unter Geldproblemen leiden, können Sie Maßnahmen ergreifen, um diese zu vermeiden und mit auftretenden Problemen umzugehen.

Unzureichende Rechnungslegungsmethoden

Unternehmen scheitern, wenn sie ihre Buchhaltungsaktivitäten nicht um fortgeschrittene Buchhaltungstechniken erweitern. Stellen Sie sich die Buchhaltung so vor, dass sie die Finanzaktivitäten und die Buchhaltung als Projektion und Analyse der Zahlen erfasst. Ein Hauptbuch ist beispielsweise ein Buchhaltungsbeleg, in dem Sie das ausgezahlte Geld erfassen und erhalten. Ein Budget ist ein Buchhaltungsbeleg, der Umsatz, Einnahmen und Ausgaben projiziert, so dass Sie Ihre Produktions- und Gemeinkosten sowie Ihre Gewinne und Verluste anhand verschiedener Umsatzvolumina ermitteln können. Das einfache Erfassen Ihrer Zahlen nach der Tatsache kann zu finanziellen Problemen führen, wenn Sie keine Trends erkennen können, und unternimmt Schritte, um Probleme zu vermeiden. Wenn Sie kein ausgebildeter Buchhalter oder Steuerberater sind, können Sie einen Mitarbeiter einstellen, der Sie bei der Erstellung eines Hauptbudgets, einer Bilanz, eines Cashflows und einer Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Gemeinkosten- und Produktionskostenquoten sowie der Berichte über den Umsatz und die Umsätze des Forderungsbestands unterstützt.

Unrealistische Budgetierung und Preisgestaltung

Das Erstellen von Budgets, die auf unrealistischen Umsatz-, Umsatz- und Kostenprojektionen basieren, kann zu finanziellen Problemen führen, die möglicherweise nicht überwunden werden können. Es ist nicht immer einfach, die Kosten zu senken, wenn der Umsatz niedrig ist, insbesondere wenn Sie Verträge eingegangen sind, die auf fehlerhaften Budgetprojektionen beruhen. Falsche Budgetannahmen führen auch zu falschen Preisstrategien. Erstellen Sie mehrere Kopien Ihres Jahresbudgets, um zu zeigen, was auf unterschiedlichen Umsatz- und Kostenebenen passieren wird, sodass Sie Eventualitäten planen können, um entgangene Prognosen zu beheben.

Bargeldumlauf

Der Cashflow ist das Tempo, in dem das Geld in Ihr Unternehmen gelangt und dieses verlässt, und nicht der Geldbetrag, der in Ihr Unternehmen gelangt und aus ihm kommt. Bei einem Budget werden zum Beispiel Verkäufe und Ausgaben projiziert, die sich auf den Zeitpunkt beziehen, zu dem Sie Verkäufe buchen, und nicht, wann das Geld ankommt. Wenn Ihre Verkäufe auf dem Papier höher sind als Ihre Ausgaben im August, stellen Sie möglicherweise nicht fest, dass die mit diesen Verkäufen verbundenen Ausgaben im September gezahlt werden müssen, auch wenn Sie bis Oktober keine Zahlungen für diese Verkäufe erhalten. Erstellen Sie monatliche Kontoauszüge und aktualisieren Sie sie, sobald Sie Geld erhalten und Rechnungen bezahlen, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Bankkonto nicht vorübergehend belasten oder Ihr Guthaben ausschöpfen und Ihr Geschäft zum Erliegen kommen.

Poor Debt Management

Wenn Sie Ihren Kreditverbrauch nicht verwalten, können Sie verschiedene finanzielle Probleme verursachen. Fehlende Kreditkarten- oder Darlehenszahlungen können Ihre Zinszahlungen erhöhen, Ihren Kredit-Score beschädigen, zu Kreditausfällen führen und die Fähigkeit, neue Kredite zu erhalten, beeinträchtigen. Wenn Sie ein Guthaben auf eine Kreditkarte überweisen, von der erwartet wird, dass sie für 12 Monate null Prozent Zinsen zahlt, und dann eine Zahlung versäumt, kann sich der Zinssatz auf 20 Prozent oder mehr erhöhen. Sie müssen diese Zinszahlungen jetzt Ihrem Budget hinzufügen, was möglicherweise dazu führt, dass Sie Ihre Preise erhöhen, um profitabel zu bleiben. Dies kann zu geringeren Umsätzen führen.

Geringe Verkäufe / hohe Kosten

Zwei der offensichtlichsten Gründe, warum Unternehmen in finanzielle Bedrängnis geraten, sind niedrige Umsätze und hohe Kosten. Wenn der Umsatz sinkt, müssen Sie Ihr Bargeld abbauen und Ihren Kreditverbrauch erhöhen. Wenn Sie kein Bargeld und kein Guthaben mehr haben, treten Sie in einen Krisenmodus ein. Wenn Sie Ihre Kosten nicht im Griff haben, können Sie möglicherweise Ausgaben in Bereichen wie Werbung reduzieren, was zu Umsatzverlusten führen kann. Führen Sie jeden Monat eine Budgetabweichungsanalyse durch, um zu sehen, ob Sie mit Ihren Umsatz- und Kostenprojektionen auf dem richtigen Weg sind, und ergreifen Sie proaktive Schritte, um Probleme zu beheben, bevor Sie zu spät kommen.