Bargeld vs. Forderungen

Auf die Frage, ob sie lieber Bargeld oder Forderungen hätten, würden wahrscheinlich viele kleine Unternehmer Bargeld beantragen. Allerdings verwenden nicht alle kleinen Unternehmen Cash-basierte Betriebsmodelle. Unternehmen wie Beratung oder Arztpraxis sammeln nicht sofort alles Geld und müssen warten, um bezahlt zu werden. Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen verkaufen und nicht vollständig bezahlt sind, richten Sie die Forderungen in Ihrem Buchhaltungssystem ein. Achten Sie auf Debitoren und Inkasso, um ungewöhnliche Inkasso-Verzögerungen zu ermitteln, die den Betrieb beeinträchtigen können.

Liquidität

Der offensichtlichste Vorteil von Zahlungsmitteln gegenüber Forderungen besteht darin, dass Zahlungsmittel ein liquider Vermögenswert sind, der sofort verwendet werden kann. Damit ein Unternehmen Debitoren verwenden kann, muss es auf Inkasso warten. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Eine übliche Laufzeit für Forderungen beträgt 30 Tage; Kunden zahlen ein Geschäft innerhalb dieses Zeitraums. Einige Unternehmen bieten Rabatte von ein bis zwei Prozent an, wenn die Zahlung innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum erfolgt. Diese Menge kann beträchtlich sein und sollte mit Vorsicht verwendet werden.

Wirtschaft

Die Entscheidung, Zahlungen später anzunehmen, kann eine wirtschaftliche Strategie zur Umsatzsteigerung sein. Viele kleine Unternehmen in den USA erstellen revolvierende Konten oder andere Kreditoptionen, um ihren Cashflow zu verwalten und gleichzeitig gute Kunden zu halten. Größere Unternehmen verfügen möglicherweise über Kreditmanager, die entscheiden, welche Unternehmen oder Personen kreditwürdig sind und für wie viel. Wenn es sich dafür entscheidet, nur Bargeld anzunehmen, kann es in der derzeitigen Wirtschaft unter Umständen nicht überleben. Die meisten Firmen bieten Kreditkarten als Optionen für Käufer an, die wie sehr kurzfristige Forderungen funktionieren. Kreditkartenbeträge werden in der Regel binnen Tagen auf ein Bankkonto überwiesen. Sie können einen Prozentsatz kosten, aber wenn Sie die Option nicht anbieten, können Sie den gesamten Verkauf verlieren.

Kennzahlen und Berichte

Zahlungsmittel und Forderungen haben ihre eigenen Finanzkurse und Berichte. Sie gelten beide als Umlaufvermögen; Sie sind daher beide in der aktuellen Quote enthalten, dh den kurzfristigen Vermögenswerten, geteilt durch die kurzfristigen Verbindlichkeiten. Ein Verhältnis der Forderungen zu Forderungen ist der Forderungsumsatz - jährliche Kreditverkäufe geteilt durch Forderungen. Dieses Verhältnis gibt Aufschluss darüber, wie schnell Forderungen eingezogen werden. Neben den Kennzahlen gibt es bestimmte Berichte für Forderungen, wie z. B. die Berichte über die Fälligkeit der Forderungen, aus denen die Namen, Termine und Beträge des Unternehmens ersichtlich sind. Dieser Bericht wird häufig vom Management überprüft, um langsame Zahler und andere Probleme zu identifizieren. Berichte, die sich auf Bargeld beziehen, umfassen Scheckregister und Bankabstimmungsberichte.

Andere Überlegungen

Forderungen können als Ware mit einem Abschlag an Unternehmen verkauft werden, wodurch das Unternehmen liquide Mittel für den laufenden Betrieb erhält. Diese als Factoring bezeichnete Einrichtung wird von Unternehmen wie Krankenhäusern verwendet, die lange auf Zahlungen warten müssen, aber jetzt lieber die Mittel verwenden. Viele Unternehmen betrachten ihre Forderungen als Investitionen und erheben Verzugszinsen. Wenn ein Konto zu alt ist, erstellt der Verkäufer manchmal eine Schuldscheinforderung, bei der es sich um eine formelle Notiz handelt, die Zinsen und Zahlungsbedingungen angibt. Eine Schuldscheinforderung kann längerfristig sein als eine reguläre Forderung.