Wo man Urlaubsstunden in QuickBooks Pro eingeben kann
Die Arbeitszeiten werden zunächst in den Mitarbeiteroptionen festgelegt. Sie können festlegen, dass das Urlaubsgeld in einer Pauschalzahlung, über mehrere Zahlungen oder monatlich verteilt wird. Wenn Sie Mitarbeiter-Standardeinstellungen für das manuelle Bezahlen von Urlaubsstunden eingerichtet haben, können Sie die Anzahl der für den Mitarbeiter verfügbaren Stunden reduzieren, indem Sie die Gesamtstunden des Gehalts des Mitarbeiters eingeben und dann die Urlaubsstunden vom Abschnitt "Einnahmen" des Gehalts abziehen. Wenn Sie Urlaubsstunden einstellen, geben Sie die Gesamtanzahl der Stunden abzüglich der Zeit für das Urlaubsgeld ein.
Ferien-Standardwerte eingeben
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Klicken Sie auf das Symbol "Employee Center" und wählen Sie "Employee Information verwalten".
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Klicken Sie auf "Neue Mitarbeiter-Standardeinstellungen ändern".
3.
Wählen Sie die Schaltfläche "Krank / Urlaub".
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Wählen Sie im Urlaubsabschnitt einen Abgrenzungszeitraum aus. Wählen Sie "Jahresanfang", "Jeder Gehaltsscheck" oder "Jede Stunde auf dem Gehaltsscheck". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Stunden jedes Jahr neu einstellen?" Wenn Sie möchten, dass die Stunden mit jedem Kalenderjahr neu beginnen.
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Klicken Sie auf "OK", um die Standardeinstellungen der Mitarbeiter für das Urlaubsgeld festzulegen.
Gehaltsabrechnung
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Wählen Sie das Menü "Mitarbeiter" und klicken Sie auf "Abrechnungscenter".
2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Pay Employees" und wählen Sie den Mitarbeiter aus, den Sie bezahlen möchten.
3.
Doppelklicken Sie auf die Spalte "Stunden" oder "Rate" im Abschnitt "Gehalt" oder "Stundenlohn", je nachdem, wie Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen. Geben Sie die Anzahl der Stunden in der Spalte ein, abzüglich der für das Urlaubsgeld angegebenen Zeit.
Wenn der Mitarbeiter beispielsweise während einer 40-Stunden-Woche 10 Stunden Urlaub genommen hat, geben Sie 30 Stunden ein.
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Klicken Sie auf die erste verfügbare Zeile in der Spalte "Artikelname" im Abschnitt "Einnahmen", und wählen Sie in der Dropdown-Liste den Abrechnungsposten "Bezahlte Zeit aus" aus.
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Geben Sie die Anzahl der in der Spalte Stunden oder Rate verwendeten Urlaubsstunden ein.
Tipps
- Wenn Sie verhindern möchten, dass Urlaubszeit beim Zugriff auf einen Gehaltsscheck anfällt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nicht für Kranken- / Vac-Patienten akquirieren" im Fenster "Gehaltsvorschau für Vorschau".
- Sie können auch festlegen, dass keine Urlaubsgelder gezahlt werden, indem Sie das Kontrollkästchen "Kranken- und Urlaubsstunden" im Bereich "Kranken- und Urlaubsgeld" aktivieren.
Warnung
- Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf QuickBooks 2013. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
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