Wie wird MS Excel zur Interpretation von Daten verwendet?

Mit Microsoft Excel können Sie Daten für geschäftliche oder private Zwecke speichern und bearbeiten. Mit den Tools in Excel haben Sie die Möglichkeit, Datensätze zu interpretieren, ähnlich wie Sie sie bei der Verwendung einer Datenbank erwarten. Solche Interpretationen können Einblicke in die Geschäftsentwicklung geben, Entscheidungen des Managements beeinflussen und letztendlich die zukünftige Planung unterstützen. Die Dateninterpretation in Microsoft Excel kann potenziell eine Vielzahl von Aktivitäten beinhalten, die durch die Funktionen der Software erleichtert werden, darunter das Sortieren, Verarbeiten, Filtern und Visualisieren von Datenwerten.

Sortieren

Das Erstellen von Tabellenkalkulationen in Excel dient in erster Linie dazu, Daten zu sammeln und zugehörige Datenelemente an einem einzigen Ort zusammenzufassen. Excel speichert Datensätze in Zellensystemen, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind. Jede Zelle enthält einen einzelnen Datenwert, wobei Text- und numerische Typen gespeichert werden können. Der grundlegende Vorgang des erstmaligen Abgleichs eines Datensatzes in einer Kalkulationstabelle kann selbst die Dateninterpretation unterstützen. Durch das Layout und die Formatierung des Arbeitsblatts können Tabellenkalkulationsadministratoren ihre Datensätze in einem strukturierten, organisierten Format anzeigen, wodurch die Daten im Vergleich zu nicht-digitalen Datenspeicherformaten klarer dargestellt werden.

wird bearbeitet

Wenn in einer Tabelle ein Datensatz gespeichert ist, können Sie die Daten verarbeiten. Excel-Zellen können Funktionen, Formeln und Verweise auf andere Zellen enthalten, mit denen Sie Einblick in vorhandene Datensätze gewinnen können, beispielsweise durch Berechnungen. Sie können einem Excel-Arbeitsblatt Funktionen hinzufügen, um einen Bereich von Werten zu summieren, Finanzberechnungen durchzuführen und möglicherweise komplexe statistische Analysen zu modellieren. Excel-Funktionen können daher die Interpretation eines Datensatzes so unterstützen, dass er zu den Daten selbst und dem vorhandenen Organisationssystem passt.

Filterung

Die Excel-Benutzeroberfläche bietet eine Reihe allgemeiner Filterprozesse, die Sie implementieren können, ohne Code manuell eingeben zu müssen. Solche Filterprozesse umfassen das Sortieren und Anwenden von Bedingungen. Sie können Daten in einer Excel-Tabelle filtern, um Datensätze mit bestimmten Attributen zu finden, beispielsweise nach Werten, die eine bestimmte Textzeichenfolge enthalten. Excel-Filter können auch verwendet werden, um Werte innerhalb bestimmter Bereiche zu finden, z. B. um Aufzeichnungen von Kunden zu finden, die einen bestimmten Betrag in einer Einzelhandelskalkulation ausgeben. Sie können bedingte Tests miteinander verketten, um komplexe Abfragen zu Datensätzen auszuführen, und erhalten so ein Interpretationsniveau, das normalerweise in einem Datenbanksystem zu erwarten wäre.

Visualisierung

Excel kann detaillierte Visualisierungen von Datensätzen erstellen. Sie können einen Datensatz innerhalb einer Kalkulationstabelle in ein Diagramm oder eine Grafik umwandeln, wobei verschiedene Diagrammtypen verfügbar sind, einschließlich Balken-, Punkt- und Kreisdiagramme. Sie können steuern, wie Ihre Datensätze in Diagrammform dargestellt werden, einschließlich der visuellen Formatierung. Das Visualisieren eines Datensatzes mit einem Diagramm oder einer Grafik kann ein wirksames Werkzeug sein, um ihn zu verstehen und zu interpretieren. Ein Blick auf eine Tabelle mit Zahlen bietet möglicherweise nicht den gleichen Einblick, den eine visualisierte Präsentation sofort und intuitiv herstellt.