Was ist eine allgemeine Haftungsprüfung?

Eine allgemeine Haftpflichtversicherungsprüfung findet statt, wenn eine Versicherungsagentur die Abrechnungsaufzeichnungen und Gewinn- und Verlustrechnungen eines Versicherungsnehmers untersucht, um festzustellen, ob diese Versicherung eine genaue Bewertung des Haftungsrisikos des Unternehmens darstellt. Ein Wirtschaftsprüfer, entweder von der Versicherungsagentur oder von einer unabhängigen Stelle, führt die Prüfung durch und beurteilt das Risiko des Unternehmens. Die Ergebnisse der Prüfung bestimmen nicht den Wert oder den Steuersatz eines Unternehmens, sondern den Schutz vor Haftpflichtansprüchen.

Zweck einer allgemeinen Haftungsprüfung

Da sich die Geschäftsbedingungen kurzfristig ändern können, von neuen staatlichen Vorschriften über technologische Fortschritte bis hin zu Personalwechseln, müssen kleine Unternehmen bereit sein, die Auswirkungen dieser Änderungen in den Griff zu bekommen. Ein wesentlicher Effekt dieser Änderungen besteht darin, wie sie das Haftungsrisiko eines Unternehmens verändern. Bei einer allgemeinen Haftungsprüfung wird festgestellt, ob das Unternehmen eine angemessene Deckung hat und ob die Police eine Anpassung der Prämien, Selbstbehalte oder Auslagen erfordert.

Verarbeiten

Der Wirtschaftsprüfer wird die Gehaltsabrechnungsdaten des Unternehmens zur Bewertung seines Risikos anfordern. Die beste Quelle für diese Daten stammt aus der Lohnsteuererklärung des Unternehmens. Der Wirtschaftsprüfer wird auch prüfen, ob die Unterlagen des Unternehmens die richtigen Mitarbeiterklassifizierungen aufweisen. Beispielsweise ist ein Arbeiter auf einer Baustelle einem potenziell größeren Gefährdungspotenzial ausgesetzt als ein Datenbankprogrammierer. Daher muss der Prüfer die Klassifizierung jedes einzelnen Angestellten beurteilen und die Exposition entsprechend ihren beruflichen Pflichten bestimmen.

Vorbereitung auf eine allgemeine Haftungsprüfung

Besitzer eines kleinen Unternehmens können sich auf eine allgemeine Haftungsprüfung vorbereiten, indem sie ihre Versicherungsunterlagen für den Abschlussprüfer bereithalten. Diese Dokumente helfen dem Prüfer, den aktuellen Deckungsgrad zu ermitteln und festzustellen, ob die aktuellen Richtlinien einen ausreichenden Schutz bieten. Die Buchhaltungsmitarbeiter des Unternehmens können auch die Abrechnungsdokumentation erstellen, einschließlich Aufzeichnungen für etwaige Unterauftragnehmer. Die Abrechnungsdaten sollten auch Auf- und Abwärtstrends in der Abrechnung zeigen, um dem Prüfer ein genaues Bild der Gefährdung der Mitarbeiter zu geben.

Leistungen

Der Hauptvorteil einer allgemeinen Haftungsprüfung ist, dass der Unternehmer davon in Kenntnis gesetzt wird, dass sein Unternehmen über einen ausreichenden Versicherungsschutz verfügt. Mängel im Haftpflichtbereich können das Unternehmen teuren Rechtsstreitigkeiten und hohen Abwicklungskosten aussetzen. Die Prüfung kann auch zu Ergebnissen führen, die der Geschäftsinhaber nutzen kann, um ein informierterer Kunde zu werden. Unternehmer können den erforderlichen Deckungsgrad beurteilen und diesen mit den Haftungsrichtlinien verschiedener Anbieter vergleichen, um die kostengünstigste Entscheidung zu treffen.