Was sind die verschiedenen Arten von Projektmanagementmethoden?

Projektmanagement ist nichts für Leute, die gerne improvisieren. Im Laufe der Zeit haben professionelle Projektmanager ausgefeilte Methoden entwickelt, um alle sich bewegenden Teile eines Projekts zu verfolgen, und Sie können von dieser gesammelten Weisheit profitieren. Überprüfen Sie die verschiedenen Methoden, um einen Stil zu finden, der zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Projekt und Ihren eigenen Stärken passt.

Wasserfallmethode

Die Wasserfallmethode ist ein linearer Ansatz. Jede Projektphase ist abgeschlossen, bevor die nächste Phase beginnt. Typischerweise gibt es ein "Gate" zwischen den Stufen, z. B. die Überprüfung der Ausgabe von jeder Stufe durch den Manager.

Bei einer typischen Wasserfallmethode bestimmt der Projektmanager zuerst die Anforderungen für das Projekt, dann entwirft ein Projektentwickler das Projekt, Projektmitglieder erstellen das Projekt, indem alle Teile in Reihenfolge gebracht werden, und der Manager integriert das Projekt dann zum Testen in das Unternehmen und debuggen. Sobald das Projekt fertig ist, implementiert das Management das Projekt und ein Manager wird mit der Verwaltung beauftragt.

Agiler Ansatz

Der agile Ansatz macht es überflüssig, ein Projekt in aufeinanderfolgenden Teilen zu entwickeln. Stattdessen präsentiert das Projektteam eine Version des Projekts, die vollständig genug ist, um möglicherweise implementiert zu werden. Die Teammitglieder nehmen an "Scrum" -Treffen teil, wo sie die neueste Version des Projekts bewerten und Verbesserungsvorschläge machen. Die Projektentwickler erstellen dann eine zweite Version mit den vorgeschlagenen Änderungen und präsentieren diese. Dieser Prozess kann durch vier oder mehr Versionen fortgesetzt werden, bis der Scrum-Prozess alle Anforderungen erfüllt hat. Kurz gesagt, die agile Methode bietet vollständige Projektversionen, die angepasst werden können.

Six Sigma

Die Six-Sigma-Methode eignet sich gut für Projekte, die Sie genau messen können. Die Idee ist, nach Abweichungen von der absoluten Perfektion zu suchen und die Ursachen für diese Abweichungen zu behandeln. Zu diesem Zweck definieren, messen, analysieren, verbessern und kontrollieren Sie das Projekt während seiner gesamten Entwicklung und Implementierung, sodass Sie mit wenig Abweichung genau die gewünschten Ergebnisse erzielen. Beispielsweise könnte ein Projekt zur Erstellung eines Softwaresystems, das die Verwendung von Computern für nicht geschäftliche Zwecke erkennt, von dem Six-Sigma-Ansatz profitieren. Absolute Perfektion würde jeden persönlichen Gebrauch von Geschäftscomputern erkennen. Sie würden das System testen und verfeinern, so dass nicht mehr als 3, 4 Fehler pro Million Möglichkeiten vorhanden sind. Dies ist ein Six-Sigma-Standard.

Kanban-Technik

Bei Kanban verwenden Projektmanager ein Whiteboard mit Haftnotizen in einer von drei Spalten: "In Warteschlange", "In Bearbeitung" und "Kürzlich abgeschlossen". Die Hinweise enthalten Beschreibungen der Projektaufgaben. Das Team kann leicht erkennen, welche Aufgaben anstehen, an denen gearbeitet wird und welche erledigt sind. Wenn jemand eine neue Aufgabe einbringt, kann der Projektmanager sehen, wo er auf der Kanbantafel steht und wie er sich auf die anderen Aufgaben auswirkt. Beispielsweise kann eine neue Aufgabe mit großer Dringlichkeit dazu führen, dass eine bereits laufende Aufgabe zurückgestellt wird, indem sie in die Spalte "In Queue" zurückversetzt wird.

Hybride Ansätze

Es gibt viele andere Ansätze für das Projektmanagement, die verschiedene Grade formalisierter Methoden erfordern. Ein wenig Online-Suche oder Diskussionen mit Ihren Kollegen werden zweifellos andere Systeme aufdecken.

Viele erfahrene Projektmanager kombinieren Ideen aus verschiedenen Projektmanagementmethoden, um einen eigenen hybriden Ansatz zu entwickeln. Zum Beispiel könnte ein Manager, der die Wasserfallmethode bevorzugt, die Stickies-Idee von der Kanbanmethode "leihen", um seinen Ansatz zu verbessern.