Checkliste zur Personalbeschaffung

Due Diligence für Fusionen oder Übernahmen erfordert kritische Bereiche, die überprüft werden müssen, und eines der kritischsten ist das Personalwesen. Große Organisationen, die eine Akquisition kleiner Unternehmen planen, erstellen normalerweise Checklisten für die Beschäftigung, um sicherzustellen, dass die Übernahme eine gut informierte Entscheidung ist. Kleinunternehmer sollten bereit sein, umfangreiche Dokumentationen und Informationen zu ihren Personalaktivitäten bereitzustellen, bevor sie eine Akquisition abschließen. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens kann das Bereitstellen Ihrer Unterlagen dazu führen, dass während des Verhandlungsprozesses einer Akquisition Unfälle vermieden werden.

Belegschaftszählung

Eine Belegschaftszählung enthält die Abteilungen, Positionen, Titel und Stellenangebote für jede Jobrolle. Dieser erste Schritt in der Personal-Due-Diligence ermöglicht einen Einblick in das gesamte Personalmodell. Außerdem wird beleuchtet, ob der Personalbestand den Produktivitätsanforderungen entspricht und ob kritische Positionen vakant sind.

Rekrutierung und Musterung

Eine Überprüfung der Rekrutierungsprozesse des Unternehmens zeigt, ob die Organisation in der Lage ist, qualifizierte Bewerber zu rekrutieren, eine schrittweise Anleitung für die Besetzung von Vakanzen und die Wirksamkeit der Technologie des Bewerber-Trackingsystems. Die Überprüfung des Rekrutierungs- und Auswahlprozesses bestimmt auch, ob die Organisation faire Beschäftigungspraktiken eingeht.

Arbeitsverträge

Tarifverträge, Arbeitsverträge und Vereinbarungen mit unabhängigen Auftragnehmern sind Teil des Due-Diligence-Prozesses. Der Status von Arbeitsverträgen kann sowohl den Prozess als auch den Erwerb beeinflussen. Erneuerbare und in Kürze auslaufende Verträge müssen vor Abschluss der Akquisition geprüft werden, da die Fortführung der bestehenden Verträge auch die Geschäftsverhandlungen beeinflussen kann.

Angestelltenbonus

Bei der Due-Diligence-Prüfung ist eine Bewertung der Leistungen an Arbeitnehmer von Gruppen-Krankenversicherungsplänen bis zu Mitarbeiterförderungsprogrammen besonders wichtig. Die Verhandlungen zwischen Arbeitgebern und Versicherungsgesellschaften basieren häufig auf der Beziehung zwischen einem Arbeitgeber und dem Plananbieter. Daher sollte eine sorgfältige Überprüfung des Beschäftigungsplans der Organisation auch die Prüfung möglicher Vertragsverlängerungen auf Kontinuität der Leistungen umfassen. Die Überprüfung von Altersvorsorgeplänen, Aktienkaufprogrammen für Mitarbeiter und Pensionspläne ist ebenfalls Teil der Due Diligence der Leistungen für Arbeitnehmer. Diese Programme können sich während einer Akquisition stärker auf andere finanzbasierte Faktoren auswirken.

HR Compliance

Fragen zur Einhaltung der Humanressourcen beginnen mit der Dokumentation der Beschäftigungsfähigkeit. Die Due Diligence umfasst die Prüfung von I-9-Formularen und online eingereichten Informationen, die belegen, dass alle Mitarbeiter des Unternehmens dokumentierte Mitarbeiter sind. Abhängig von der Branche und der Art des Geschäfts können Compliance-Fragen Dokumente zu positiven Aktionsplänen und Hintergrunduntersuchungsberichte für Beschäftigte im Gesundheitswesen und in der Kinderbetreuung umfassen.

Arbeitnehmerbeziehungen

Sorgfaltspflicht hinsichtlich des Mitarbeiterbeziehungsprogramms der Organisation ist wichtig, um mehr über mögliche Verbindlichkeiten zu erfahren. Bei der Überprüfung der Ermittlungsakten am Arbeitsplatz können die aktuellen Verbindlichkeiten aufgedeckt werden, die sich auf ungelöste Beschwerden von Mitarbeitern oder auf anhängige Rechtsstreitigkeiten beziehen, in die das neue Unternehmen verwickelt werden kann. Haftungen machen eine Akquisition nicht unbedingt unmöglich, aber es ist immer besser zu wissen, was aus den Unternehmensakten zu erwarten ist und wie sie mit den Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen umgeht.