Die besten E-Mail-Programme für ein Unternehmen

Webbasierte E-Mail-Programme und Standalone-Programme, die Sie auf Ihrem Computer installieren, sind kostenlos und zum Kauf erhältlich. Um herauszufinden, welches E-Mail-Programm für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, sollten Sie die Anzahl der Benutzer berücksichtigen, die Zugriff auf das E-Mail-Programm benötigen, die Preise der verschiedenen Programme vergleichen, Ihre Sicherheitsanforderungen bestimmen und entscheiden, ob Sie den mobilen Zugriff wünschen Email.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist ein kostenpflichtiges E-Mail- und Planungssoftwareprogramm. Es kann separat oder als Teil der Microsoft Office-Suite erworben werden. Sie können Outlook verwenden, um Ihre Geschäftsverbindungen und Ihr Unternehmensprofil auf Websites sozialer Netzwerke wie Facebook und LinkedIn direkt zu verwalten und von Ihrem Smartphone aus auf E-Mail, Zeitplan, Sofortnachrichten und Voicemail zuzugreifen, wenn Ihr Unternehmen Exchange ActiveSync mit dem Microsoft Exchange-Mail-Server verwendet. Mit dem Microsoft Exchange-Mail-Server haben alle Ihre Mitarbeiter Zugriff auf ihre E-Mails und eine unternehmensweite Kontaktliste direkt aus Outlook oder einem Webbrowser. Ihre Mitarbeiter können auch ihren Kalender und den Kalender anderer Mitarbeiter anzeigen, um Besprechungen zu planen oder herauszufinden, wann sich Personen im Urlaub befinden.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird ist ein kostenloses Open-Source-E-Mail-Programm, das von denselben Personen wie der Firefox-Webbrowser erstellt wird. Sie können kostenlose Add-Ons herunterladen, um die Funktionen des Programms zu erweitern, beispielsweise um Ihre E-Mail-Nachrichten zu verschlüsseln und zu authentifizieren, um die Client-Nachrichten geheim zu halten, einen Serienbrief für einen E-Mail-Newsletter zu erstellen oder Spam zu blockieren, den Sie möglicherweise von Ihrer Website erhalten. Thunderbird kann auch unter Windows, Linux, FreeBSD, OpenSolaris, OS / 2 und OS X ausgeführt werden. Thunderbird bietet 32- und 64-Bit-Unterstützung auf allen Betriebssystemen außer Windows. Thunderbird wird nur in einer 32-Bit-Version für Windows angeboten, läuft jedoch sowohl auf 32- als auch auf 64-Bit-Versionen von Windows.

Google Mail

Google Mail ist ein kostenloses, webbasiertes E-Mail-Programm von Google. Google bietet auch eine kostenpflichtige Version von Google Mail und all ihrer Apps an, die auf die besonderen Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind. Sie können Google Mail so einrichten, dass E-Mails von Ihrem POP- oder IMAP-E-Mail-Konto abgerufen werden. Mit Ihrer Google-ID können Sie direkt über Ihr Google Mail-Konto auf Google Calendar und Drive zugreifen. Google Mail bietet außerdem 25 GB Speicherplatz für Geschäftskunden, die für die kostenpflichtige Version von Google Mail bezahlen, die speziell für Unternehmen gedacht ist.

Zimbra Desktop

Zimbra Desktop ist ein kostenloses, umfassendes Programm für E-Mail-Verwaltung, Kalender, Zeitplanung und Verwaltung sozialer Netzwerke, das in einer einzigen Software zusammengefasst ist. Zimbra kann auf Ihrem Desktop-Computer oder Ihrem Mobilgerät verwendet werden und ermöglicht Ihnen die Verwaltung aller geschäftlichen und persönlichen E-Mail-Konten an einem Ort, ohne sich Sorgen darüber zu machen, dass der Speicherplatz knapp wird. Sie können Ihre Facebook-, Twitter- und Digg-Konten auch von einem Ort aus verwalten.