Was passiert, wenn ein Unternehmen Falschgeld erhält?

Der Erhalt einer gefälschten Rechnung ist eine der vielen Möglichkeiten, mit denen Ihr kleines Unternehmen Opfer einer Straftat werden kann. Leider gibt es wenig unmittelbare Erleichterung für die Person, die am Ende mit lustigem Geld endet und dies dann meldet, um Falschgeldgesetze einzuhalten. Die Regierung ersetzt Ihr Geld nicht durch eine echte Rechnung während einer Untersuchung. Daher sind Ihre primären Optionen zur Deckung von Verlusten Versicherungspolicen. Wenn Sie nicht über eine Versicherung verfügen, die den Erhalt falscher Dollars abdeckt, muss Ihr Unternehmen den Verlust auffangen. Daher ist es äußerst wichtig, eine Versicherung zu haben, damit Ihr Unternehmen nicht gezwungen ist, Verluste zu absorbieren, die entstanden sind, als Sie unwissentlich gefälschtes Geld erhalten haben.

Jemand zahlte mich mit falschem Geld

Wenn Ihr Unternehmen Falschgeld von einem Kunden erhält, geben Sie die Rechnung nicht zurück. Wenden Sie sich unverzüglich an Ihre örtliche Strafverfolgungsbehörde. Ihre örtliche Polizeibehörde kontaktiert den Secret Service bezüglich der Transaktion. Wenn sich die Person zum Zeitpunkt der Transaktion noch im Geschäft befindet, versuchen Sie, diese gelegentlich mit Kassenproblemen oder Small Talk zu verzögern, während Sie auf die Strafverfolgung warten. Versuchen Sie nicht, den Verdächtigen physisch zu verhaften oder mit dem Geld zu konfrontieren. Es ist möglich, dass der Kunde die Rechnung unschuldig erhalten hat, aber wenn er absichtlich versucht hat, die gefälschte Rechnung zu bestehen, könnte dies eine Gefahr für Sie, Ihre Mitarbeiter und alle anderen Kunden in der Filiale bedeuten.

Beweise sammeln, nachdem Rechnungen gemacht wurden

Wenn eine Rechnung nicht als Fälschung anerkannt wird, bis eine Transaktion abgeschlossen ist, wenden Sie sich sofort an die Strafverfolgung. Legen Sie die Rechnung in eine Plastiktüte oder einen Umschlag, wenn Sie sie berührt haben, und notieren Sie das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie die Notiz gefunden haben. Wenn Sie das Geld nicht halten, vermeiden Sie es, die Rechnung erneut zu bearbeiten, und erlauben Sie den Strafverfolgungsbehörden, sie als Beweismittel zu katalogisieren. Teilen Sie der Polizei alle Einzelheiten mit, die Sie sich über Kunden merken, die mit der Stückelung bezahlt haben, z. B. eine 100-Dollar-Note. Bewahren Sie das Sicherheitsmaterial sofort im Geschäft auf und geben Sie den Kontaktpersonen alle Ihre Angestellten an, die während der Nutzung der Kassenschublade gearbeitet haben. Nachdem die Strafverfolgungsbehörden die Beweise vor Ort gesichert haben, reichen sie entweder eine Papierkopie eines gefälschten Notizberichts ein oder verwenden die US-Dollar-Website, um dem US-Geheimdienst weitere Einzelheiten zu dem Vorfall zu melden. Normalerweise führen Strafverfolgungsbehörden, Finanzinstitute und Betrugsermittler diesen Schritt durch.

Versicherungspolicen und Rückerstattung

Nachdem Sie eine polizeiliche Untersuchung eingeleitet haben, überprüfen Sie Ihre Versicherungspolicen, um festzustellen, ob Sie eine Forderung einreichen können und die verlorenen Beträge erstattet werden. Ein Unternehmen mit Sitz in einem Haus, das eine Fälschung erhält, kann feststellen, dass die Politik eines Hausbesitzers die Transaktion abdeckt. Immer überprüfen, ob die Klausel einen Geschäftsverlust abdeckt und nicht auf eine schlechte Rechnung beschränkt ist. Ihre Unternehmensversicherungspolice kann auch eine Kriminalitätsdeckung enthalten, die Ihnen den entgangenen Ertrag erstattet. Besorgen Sie sich eine Kopie des Polizeiberichts über den Vorfall und geben Sie ihn so schnell wie möglich bei Ihrer Versicherung ab.

Wenn Ihrem Unternehmen im Rahmen einer kriminellen Handlung eine Fälschungsbescheinigung ausgehändigt wurde - und nicht eine Fälschung, die unschuldig an ein anderes Opfer weitergegeben wurde -, kann die Festnahme des Verdächtigen Ihnen dabei helfen, Ihr Geld zurückzufordern. Ein schuldiges Plädoyer oder ein schuldiges Urteil und die anschließende Verurteilung können Kriminelle zwingen, den Opfern ihrer Verbrechen die Rückerstattung zu zahlen. Ihr Unternehmen kann möglicherweise einen Teil oder das gesamte durch diese Transaktionen verlorene Geld wieder einholen.

Authentizität während einer Transaktion überprüfen

Implementieren Sie Pläne, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihr Unternehmen eine gefälschte Rechnung akzeptiert, um Verluste zu minimieren. Zu den Optionen zählen die Begrenzung des Geldwerts der von Ihnen akzeptierten Rechnungen, die Verwendung von gefälschten Detektorstiften oder ähnlichen Geräten und die Organisation von Teammeetings, um die Mitarbeiter über Währungssicherungsfunktionen wie Wasserzeichen aufzuklären. Entwickeln Sie eine Richtlinie, in der die Mitarbeiter die Waren des Kunden auf die Seite des Schalters ihrer Mitarbeiter verschieben, bis die Zahlung eingegangen ist und Änderungen vorgenommen wurden, sodass ein Kunde keine Geschäftsprodukte verlassen kann, bis eine Rechnung geprüft und die Transaktion abgeschlossen ist.

Installieren Sie in Ihren Filialen Sicherheitskameras, wenn das Budget dies zulässt. Halten Sie eine Kamera an der Kasse auf Ihre Kunden gerichtet und platzieren Sie weitere Kameras im Parkbereich, um Details wie Nummernschilder aufzuzeichnen. Wenn eine gefälschte Rechnung in Ihrem Besitz ist, ist es für die Strafverfolgungsbehörden einfacher, den Täter aufzuspüren, was den Zugang zu möglichen Rückerstattungszahlungen beschleunigt.