So stellen Sie Kurz- und Mehrfacheinträge in der Buchhaltung fest

Ein Unternehmen verwendet ein Short- und Over-Konto, um seine Buchhaltungsbilanz auszugleichen, wenn es sein Kontokorrentkonto auffüllt. Ein Portokonto ist ein Konto, mit dem ein Unternehmen kleine Ausgaben bezahlt. Ein Unternehmen erstellt jedes Mal einen Gutschein, wenn das Kontokassenkonto verwendet wird. Wenn die Summe Ihrer Gutscheine am Ende eines Abrechnungszeitraums nicht dem Betrag entspricht, der zum Auffüllen Ihres Kontokorrentkontos erforderlich ist, können Sie Ihren Kontostand erhöhen und verringern, um Ihre Belege auszugleichen.

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Zählen Sie das Geld, das am Ende eines Abrechnungszeitraums auf Ihrem Konto für Kassenmittel verbleibt. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Ihr Kontokorrentkonto noch $ 550 übrig hat.

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Ziehen Sie den verbleibenden Betrag vom ursprünglichen Kontostand ab, um zu bestimmen, wie viel Sie zum Auffüllen des Kontos benötigen. Wenn in Ihrem Beispiel der Kontostand Ihres Portokontos 1.000 US-Dollar betrug, ziehen Sie 550 US-Dollar von 1.000 US-Dollar ab, um 450 US-Dollar zu erhalten. Dies ist der Betrag, um den Sie das Konto auffüllen müssen.

3.

Berechnen Sie die Summe der Gutscheine, die Sie während des Abrechnungszeitraums erstellt haben, um festzustellen, wie viel Bargeld Sie während des Abrechnungszeitraums verteilt haben. Wenn Sie im Beispiel 300 € Gutscheine für Bürobedarf und 140 € für Transportkosten haben, addieren Sie 300 bis 140 €, um insgesamt 440 Gutscheine zu erhalten, die während des Zeitraums erstellt wurden.

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Ziehen Sie den Betrag, um den Sie das Konto aufladen müssen, vom Gesamtbetrag Ihrer Gutscheine ab. Ein negatives Ergebnis steht für einen Cash-Short-Betrag, während eine positive Zahl einen Cash-Over-Betrag darstellt. Im Beispiel subtrahieren Sie $ 440 von $ 450, um - $ 10 zu erhalten. Dies bedeutet, dass das Kassenkonto einen Bargeldbetrag von 10 US-Dollar hat.

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Erstellen Sie einen neuen Journaleintrag in Ihrem Buchungsjournal und belasten Sie jedes Aufwandskonto um den von Ihren Gutscheinen verwendeten Geldbetrag. Im Beispiel belasten Sie das Bürokosten-Ausgabekonto für 300 US-Dollar und das Transportkostenkonto für 140 US-Dollar.

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Ihr Guthabenkonto um den Betrag, um den Sie das Konto für geringfügiges Geldkonto in der Journalbuchung auffüllen müssen, gutschreiben oder verringern. Im Beispiel gibst du deinem Geldkonto 450 $ gut.

7.

Überweisen Sie Ihr Bargeldkürzel und Ihr Überkonto in Ihrem Journaleintrag in Höhe des Bargeldkurzbetrags. Dies stellt einen Aufwand dar. Alternativ können Sie Ihr Bargeld kurz und über Ihr Konto mit dem Bargeldbetrag gutschreiben. Dies ist ein Umsatz. Im Beispiel belasten Sie Ihr Bargeld und sein Überkonto mit 10 US-Dollar, um den Bargeldbetrag aufzuzeichnen.

Spitze

• Wenn Sie in Schritt 4 ein Ergebnis von Null erhalten - was bedeutet, dass Ihr Kassenkonto weder zu kurz noch zu groß ist - überspringen Sie Schritt 6, da Sie nicht das Bargeld - und Überkonto verwenden müssen.