Welche Formulare sollte ein Arbeitgeber von einem neuen Mitarbeiter erhalten?

Neue Mitarbeiter verbringen normalerweise den ersten Tag mit dem Ausfüllen von Unterlagen und dem Anschauen von DVDs oder Webcasts über ihren neuen Arbeitgeber. Personalfachleute müssen sicherstellen, dass bestimmte Formulare zur Überprüfung in die Unterlagen aufgenommen werden. Einige Formulare müssen ausgefüllt werden, bevor der Mitarbeiter arbeiten kann. Es ist daher wichtig, dass der Mitarbeiter diese Formulare ausfüllt.

I-9

Das Formular zur Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit (I-9) ist für alle Arbeitnehmer erforderlich, die nach dem 6. November 1986 eingestellt wurden. Das Formular überprüft, ob der Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten arbeiten darf, weil er entweder ein US-Bürger ist oder sich legal in den Vereinigten Staaten aufhält und berechtigt zu arbeiten. Beispiele für Dokumente, die ein Mitarbeiter als Nachweis verwenden kann, sind Reisepass, Führerschein, Geburtsurkunde oder Sozialversicherungskarte.

W-4

Das als W-4 bezeichnete Quellensteuerformular bestimmt die Höhe der Bundessteuern, die vom Gehalt eines Arbeitnehmers abgezogen werden. Dieses Formular sollte so bald wie möglich ausgefüllt werden, damit die Informationen zur Verarbeitung an die Personalabteilung übermittelt werden können.

Informationen zur direkten Einzahlung

Wenn die Organisation eine direkte Einzahlung für ihre Mitarbeiter anbietet, müssen Bankdaten wie die Bankleitzahl und das Bankkonto übermittelt werden.