So schreiben Sie ein Dankesbrief für eine neue Geschäftsbeziehung

Um neue Geschäftsbeziehungen zu knüpfen, braucht es Beharrlichkeit und Entschlossenheit. Ein notwendiger Teil eines erfolgreichen Geschäfts, das neue Geschäftsbeziehungen festigt, kann neue Möglichkeiten eröffnen. Wenn Sie einen neuen Kunden gewinnen oder einen neuen Deal mit einem geschätzten Lieferanten abschließen, verlangt die Geschäftsetikette ein Dankeschön und eine Bestätigung der neuen Beziehung. In vielen Fällen reicht ein einfaches Dankesbrief aus und kann ein Geschenk als Zeichen Ihrer Wertschätzung begleiten.

1

Suchen Sie sich eine Karte oder ein Briefpapier aus, die für den Anlass geeignet ist. Nutzen Sie den Firmenbriefkopf für ein Dankesbrief. Wählen Sie eine gefaltete Dankeskarte für persönliche Korrespondenz in einer zwangloseren Atmosphäre. Die Wahl, die Sie treffen, hängt weitgehend von Ihrer Beziehung zu der anderen Partei und der Art Ihres Geschäfts ab.

2

Adressieren Sie den Brief an die entsprechende Person. Senden Sie einen separaten Brief an jede Person, die an der Gründung der neuen Beziehung beteiligt war. Erwägen Sie, ein förmliches Schreiben an die Person zu richten, die die Verhandlungen geführt hat, und eine beiläufige Dankeskarte an die Personen, die diese Person unterstützt haben, z. B. einen Verwaltungsassistenten.

3.

Vielen Dank, dass Sie sich für die Gelegenheit bedanken. Erklären Sie, wie sehr es Ihnen eine Ehre macht, mit ihnen zusammenzuarbeiten. Fügen Sie eine Erklärung dazu hinzu, wie Sie sich auf die Zukunft freuen und welche Möglichkeiten sich für Sie beide bieten.

4

Geben Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen für weitere Folgemaßnahmen und fortgesetzte Kommunikation an. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Angebot erweitern, um für alle Fragen und Anliegen verfügbar zu sein, wenn sich die Beziehung entwickelt.

5

Den Brief selbst unterschreiben. Verwenden Sie keinen personalisierten Stempel oder lassen Sie den Brief von Ihrem Assistenten unterschreiben. Achten Sie bei der Entwicklung und Förderung einer neuen Geschäftsbeziehung auf Ihre persönliche Aufmerksamkeit.

6

Senden Sie das Dankesbrief so schnell wie möglich. Dies hilft Ihnen, auf die Bedeutung hinzuweisen, die Sie der neuen Geschäftsbeziehung beimessen.

Dinge benötigt

• Briefkopf, Briefpapier oder Karten