Was bedeutet Diskretion in der Geschäftswelt?

Diskretion kann mehrere verschiedene Konzepte im Geschäftsumfeld bedeuten. Das Wörterbuch enthält zwei verschiedene Definitionen, eine, die für die Kunst des Diskreten gilt, und eine, die sich auf die Fähigkeit bezieht, ein Urteil, eine Entscheidung oder eine verantwortliche Entscheidung zu treffen. All dies trifft in der Geschäftswelt zu, wo Führungskräfte nach eigenem Ermessen Geld ausgeben können, nach eigenem Ermessen ihr Geschäft zum Verkauf anbieten können oder nach freiem Ermessen die Medien nicht über die Personalschwierigkeiten des Unternehmens informieren.

Kommunikationen

Die meisten Unternehmen verlangen, dass Mitarbeiter Diskretion in ihrer geschäftlichen Kommunikation anwenden. Sie erwarten von den Mitarbeitern, dass sie herausfinden, welche Informationen intern und extern frei ausgetauscht werden können, und dass sie diskret darüber reden, was sie anderen erzählen. Viele Unternehmen verlangen, dass Mitarbeiter Vertraulichkeitsvereinbarungen unterzeichnen, und ein mangelnder Ermessensspielraum in der Kommunikation kann dazu führen, dass Details zu den Produkten, Prozessen und Finanzinformationen des Unternehmens in die falschen Hände gelangen. Schriftliche Mitteilungen wie E-Mail sind besonders anfällig für unsachgemäße und nicht autorisierte Verteilung, da sie so leicht an andere weitergeleitet werden können.

Beurteilung

Wenn Personen in einem Unternehmen oder in einer Organisation die Entscheidung treffen, wann oder wie bestimmte Aufgaben oder Aspekte der Arbeit auf der Grundlage ihres Wissens und ihrer Urteilsfähigkeit zu erledigen sind, liegt die Verantwortung für die Entscheidung in ihrem Ermessen. Das Unternehmen erwartet daher von ihnen, dass sie in der Lage sind, die Informationen zu beschaffen und auszuwerten, die für eine bestimmte Vorgehensweise erforderlich sind. Das Unternehmen erwartet auch, dass sie die Entscheidung treffen können, die sie für richtig halten, was als nach ihrem Ermessen zu handeln bezeichnet wird.

Finanziell

Ein Unternehmen verursacht feste und variable Kosten wie den Einkauf von Rohstoffen, Löhnen und Gemeinkosten. Bestimmte zusätzliche Kosten sind für die Herstellung der von der Firma vermarkteten Waren und Dienstleistungen nicht wesentlich. Als diskretionäre Ausgaben bezeichnet, umfassen diese in der Regel Kosten, über die das Management individuelle Entscheidungen treffen kann, z. B. Unterhaltungskosten und vorbeugende Wartung. Die Ermessenskosten können in der Regel reduziert oder ganz gesenkt werden, ohne die Rentabilität des Unternehmens ernsthaft zu beeinträchtigen.

Rechtliches

Es liegt im Ermessen des Unternehmens, die Handlungen zu bestimmen, die im besten Interesse seines Unternehmens liegen. Sofern der Unternehmer rechtmäßig handelt, kann er nach eigenem Ermessen Regeln festlegen, die für sein Unternehmen gelten. In einem Unternehmen beispielsweise geben die gesetzlichen Geschäftsurteilsregeln den Vorstandsmitgliedern ein weites Ermessen in Bezug auf die Methoden, mit denen sie ihre Aufgaben erfüllen.