So filtern Sie eine Liste in Microsoft Excel mit Begrenzungen für die Anzahl der Zeilen

Excel-Tabellenkalkulationen können unhandlich werden, wenn sie größer und größer werden. Wenn Ihr Unternehmen mit einer großen Liste in einer Excel-Tabelle arbeitet, nutzen Sie die integrierten Filteranpassungstools des Programms, um die Anzahl der in Ihren Filterergebnissen enthaltenen Zeilen zu begrenzen. Wenn Sie die Zeilen eingeschränkt haben, die Sie filtern möchten, können Sie der Liste Nummern- und Textfilter hinzufügen.

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Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift oben in der Liste, die Sie filtern möchten. Excel fügt den Spaltenüberschriften automatisch Filtersteuerelemente hinzu. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, zeigt Excel ein Popup-Fenster mit einer Liste der für Ihre Liste verfügbaren Filtersteuerelemente an.

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Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollkästchen "Alle auswählen" in den Steuerelementen für die Spaltenfilterung. Das Kontrollkästchen Alle auswählen befindet sich direkt unter dem Suchfeld.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Zeilen, die Sie in Ihren Filter aufnehmen möchten. Wenn Sie Ihre Liste filtern, wird sie auf die Zeilen beschränkt, neben denen Sie Häkchen setzen. Möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen, um auf die gesamte Liste zuzugreifen.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

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Klicken Sie erneut auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift, und klicken Sie dieses Mal auf den Filtertyp, den Sie auf Ihre Liste anwenden möchten. Wenn es sich um eine Liste mit Zahlen handelt, klicken Sie auf "Zahlenfilter". Wenn es sich um eine Textliste handelt, klicken Sie auf "Textfilter".

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Wählen Sie die Filteroptionen aus, die Sie anwenden möchten, geben Sie Ihre Bedingungen ein und klicken Sie auf "OK", um den Filter auf die ausgewählten Zeilen anzuwenden.

Warnung

• Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Microsoft Excel 2013. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.