Was ist FIFO-Elektronik?

Unternehmen sind auf genaue Bestandszahlen angewiesen, um sicherzustellen, dass sie bei bestimmten Produkten keine Überbestände aufweisen. Zu viel eines Produkts kann überschüssiges Kapital binden, das für andere betriebliche Zwecke verwendet werden könnte. Zur Bestandskontrolle verwenden Unternehmen verschiedene Bestandskontrollsysteme, z. B. das First-In-First-Out-System oder das FIFO-System, das den Vorrang vor dem Verschieben von neuem Inventar darstellt. Um den Bestand zu verfolgen, verwenden Unternehmen häufig computergestützte Elektroniksysteme, die speziell für die FIFO-Bestandsbuchhaltung entwickelt wurden.

FIFO

In einem Buchhaltungssystem, das die FIFO-Methode verwendet, wird der Lagerbestand auf der Grundlage der Artikel bewertet, die zuerst im Lagerbestand liegen. Ältere Teile des Lagerbestandes werden nach der Abrechnung der neueren Artikel erfasst. Das FIFO-System dient dazu, vorhandene und neue Bestände zu berücksichtigen. FIFO wird manchmal von Unternehmen bevorzugt, da die Preise im Laufe der Zeit tendenziell ansteigen, was bedeutet, dass neuere Lagerbestände teurer sind als ältere Lagerbestände, die zu einem niedrigeren Preis gesichert wurden. Zur FIFO-Bestandsbuchhaltung konzipierte Elektroniksysteme vereinfachen diesen Prozess.

Systeme

Die Arten von elektronischen FIFO-Systemen, die Unternehmen verwenden, können etwas variieren, abhängig von Faktoren wie der jeweiligen Branche, für die das System bestimmt ist, oder der Komplexität der Hard- und Software. Einige Systeme bieten eine All-in-One-Lösung, die Bestandsmanagern die Verwendung elektronischer Bildverarbeitungs- oder Scan-Hardware und -Software ermöglicht, um den Bestand des Unternehmens zu überwachen, sobald es in das Lager kommt. Einige dieser Systeme sind für Kleinteile konzipiert und können in Verbindung mit einem Förderband verwendet werden, das den Bestand automatisch den Arbeitern zuführt, die ihn dann lagern.

Verfolgung

Unabhängig davon, mit welchen Glocken und Trillerpfeifen ein elektronisches FIFO-System ausgestattet ist, besteht die Hauptfunktion des Systems darin, den Bestand automatisch zu verfolgen. Normalerweise geschieht dies mit einem Softwaresystem, das Informationen speichern und abrufen soll. Wenn Inventar verkauft wird, wird die Software automatisch aktualisiert, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen so genau wie möglich sind. Einige Systeme verfügen außerdem über zusätzliche Optionen, z. B. Alarme, die ertönen, wenn der Lagerbestand die volle Kapazität erreicht hat.

Vorteile und Nachteile

Der offensichtlichste Vorteil des elektronischen Bestandsführungssystems für FIFO besteht darin, dass der Bestandskontrollprozess automatisiert wird. Automatisierung ist besonders wichtig für Unternehmen mit großen Lagerbeständen, bei denen zu viel Personal in der Lagerverwaltung gebunden werden kann. Diese erhöhte Automatisierung und Effizienz kann bei der Verlagerung von Lagerbeständen helfen und den Cashflow von Monat zu Monat positiv halten. Für kleine Unternehmen können FIFO-Systeme jedoch etwas kostenintensiv sein und sind für bestimmte Arten oder Bestände nicht unbedingt erforderlich.