Beispiele für Methoden der Organisation

In der Geschäftswelt können Organisationsmethoden verwendet werden, um eine Idee zu vermitteln, Informationen weiterzuleiten, ein Verfahren zusammenzustellen und ein Geschäft abzuschließen. Organisationsmethoden schaffen Ordnung und lenken die Gedanken des Publikums, das mit den Informationen interagiert. Unabhängig davon, ob Sie einen Bericht erstellen, Daten sortieren, eine Idee präsentieren oder Fakten organisieren, die Auswahl einer Organisationsmethode ist die Grundlage für die Entscheidungsfindung.

Chronologische Reihenfolge

Die chronologische Reihenfolge ordnet jede Information in eine Folge von Datumsangaben oder Zeitrahmen ein. Diese Organisationsmethode ist hilfreich, wenn Sie historische Daten überprüfen und erklären, warum oder wie ein bestimmtes Ergebnis im Laufe der Zeit aufgetreten ist. Es kann auch verwendet werden, um die Notwendigkeit hervorzuheben, dass ein bestimmtes Projekt aufgrund einer Folge von Ereignissen auftritt. Zum Beispiel kann die Notwendigkeit, eine Technologieinfrastruktur zu aktualisieren, auszutauschen oder neu zu erstellen, in chronologischer Reihenfolge dargestellt werden, um Kaufdaten und frühere Änderungen zu ermitteln.

Reihenfolge der Wichtigkeit

Das Ordnen von Daten nach Wichtigkeit hilft, die Stärke eines Arguments oder einer Idee zu entwickeln. Jede neue Information, die präsentiert wird, baut auf der letzten Information auf und führt zu einer logischen Schlussfolgerung. Organisieren nach Wichtigkeit funktioniert auch, wenn die wichtigsten Informationen zuerst dargestellt werden, gefolgt von weniger wichtigen Informationen. Wenn Sie die wichtigsten Informationen zuerst verwenden, kann dies die Aufmerksamkeit des Zuhörers auf sich ziehen, während weniger wichtige Informationen die ursprüngliche Frage oder Idee unterstützen. Zum Beispiel könnte eine Präsentation, die für den Verkauf eines medizinischen Produkts bestimmt ist, mit den wichtigsten Fakten beginnen, z. B. wie vielen Menschen durch die Verwendung des Produkts geholfen werden kann, gefolgt von Informationen, die die Produktfakten unterstützen.

Vergleich und Kontrast

Ein einfaches Vergleichsdiagramm ist eine Organisationsmethode, die verwendet wird, wenn eine Entscheidung zwischen mehreren Produkten, Techniken oder Bewerbern getroffen werden muss. Diese Organisationsmethode identifiziert die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den diskutierten Produkten oder Artikeln. Vergleich und Kontrast ist eine Methode, die visuelle Hilfsmittel wie Diagramme, Diagramme oder Listen verwendet, um Informationen zu übermitteln.

Geographische Organisation

Standort und Geografie bieten Leitfäden zur Sequenzierung von Ereignissen oder zur Organisation von Geschäftsdaten. Geografie kann verwendet werden, um die Verkaufsdaten nach Bundesstaat, Region oder Stadt aufzuschlüsseln, ein Meeting zu organisieren oder Reisepläne zu erstellen. Raum- oder Standortinformationen können dabei helfen, die Einteilung der verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens innerhalb eines Gebäudes zu organisieren und effizientere Arbeitsvereinbarungen zwischen den einzelnen Gruppen zu ermitteln.

Induktiv

Die induktive Organisationsmethode ordnet Informationen nach Komplexität und stellt Fakten vor Schlussfolgerungen und Empfehlungen. Fakten werden als Untersuchung der Teile und Teile eines Problems oder Problems dargestellt. Schlussfolgerungen und Empfehlungen werden aus der Untersuchung der Tatsachen gezogen. Die induktive Organisationsmethode ist nützlich, wenn Gerüchte oder zuvor gezogene Schlussfolgerungen Verwirrung in den Köpfen einer Zielgruppe verursacht haben.

Deduktiv

Die Methode der deduktiven Organisation beginnt mit einer Empfehlung und folgt mit Informationen zur Unterstützung dieser Empfehlung. Fakten, Statistiken und Beispiele für Erfolg oder Misserfolg können zur Unterstützung einer Empfehlung verwendet werden. Die deduktive Organisation funktioniert gut, wenn die Zielgruppe über das vorgelegte Thema informiert ist oder wenn ein Auswahlprozess, z. B. Auswahl aus einer kleinen Auswahl von Möglichkeiten, Personen, Projekten und Ort, durchgeführt wird.