Was sind die Merkmale einer Methode mit kritischem Pfad?

Immer wenn Sie ein Projekt mit mehreren Aufgaben abschließen müssen, wird die Planung zu einem Problem, insbesondere wenn einige Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden, während andere von der Fertigstellung anderer Aufgaben abhängig sind. Das Dilemma ist noch komplizierter, wenn Einzelpersonen an verschiedenen Orten für unterschiedliche Aufgaben verantwortlich sind. Glücklicherweise kann die kritische Pfadmethode dem Projektmanager dabei helfen, die Zuweisungen zu klären und sicherzustellen, dass das Projekt termingerecht abgeschlossen wird.

Methode des kritischen Pfads

Die Critical-Path-Methode (CPM) ist ein Planungstool zum Koordinieren mehrerer Aufgaben in einem Großprojekt. Der Projektmanager listet die Aufgaben auf, bestimmt, welche von der Fertigstellung anderer abhängig sind, und bildet die Beziehungen ab, um sie miteinander zu verknüpfen. Der kritische Pfad ist der Zeitplan für Ereignisse, die rechtzeitig abgeschlossen werden müssen, damit das Gesamtprojekt termingerecht abgeschlossen werden kann. Es wurde in den 1950er Jahren von DuPont entwickelt, um die Instandhaltung chemischer Anlagen zu koordinieren. Es hat sich als flexibles Planungswerkzeug für die Planung vieler verschiedener Arten von Projekten erwiesen.

Den kritischen Pfad zeichnen

Angenommen, Sie haben ein Projekt abzuschließen, das vier Aktivitäten umfasst. Sie können nicht mit Aktivität B beginnen, bis Sie A abgeschlossen haben, und Sie können D - die letzte Aktivität - erst beginnen, wenn Sie A, B und C abgeschlossen haben. Wenn jede Aktivität eine Woche dauert, ist der kritische Pfad A, B D. Aktivität C ist ein "Schieberegler", da diese einwöchige Aktivität zwei Wochen dauert. Der kritische Pfad ist der längste Weg, um das Projekt abzuschließen. Alle anderen Aufgaben können innerhalb dieser Zeitspanne ausgeführt werden. Wenn eine der Aktivitäten mit kritischem Pfad das Fertigstellungsziel nicht erreicht, wird das Projekt nicht rechtzeitig abgeschlossen.

Gannt Charts

Ein einfach zu erstellendes Diagramm, das einen kritischen Pfad darstellt, ist ein Gannt-Diagramm, das nach seinem Erfinder Henry Gannt benannt wurde. Um ein Gannt-Diagramm zu erstellen, listen Sie alle zu erledigenden Aufgaben auf der Y-Achse auf und erstellen Sie auf der X-Achse eine Zeitleiste. Zeichnen Sie in derselben Zeile wie jede Aufgabe einen Balken, der den Anfangs- und Endtermin dieser Aufgabe angibt. Je länger die Leiste ist, desto länger dauert es, um diese Aufgabe auszuführen. Platzieren Sie Aufgaben, die nacheinander ausgeführt werden müssen, nebeneinander, um anzuzeigen, welche zuerst abgeschlossen werden müssen. Einige Aufgaben haben keinen festen Zeitplan - diese können sich ohne Auswirkungen auf das Fertigstellungsdatum verschieben. Wenn Sie alle Aufgaben geplant haben, können Sie ein klares Bild des kritischen Pfades sehen.

Vor-und Nachteile

Die Analyse kritischer Pfade hat sich in vielen Situationen als nützlich erwiesen. Der CPM gibt einen Überblick über ein Projekt. Wenn Sie Namen und Kontaktinformationen aller Teilnehmer angeben, haben Sie eine umfassende Karte, um das Projekt abzuschließen. Der CPM kann die Ressourcennutzung effizient zuordnen und überwachen, die Planung verbessern und die Produktivität steigern. Der CPM kann jedoch nur so gut sein wie die Planung, die in die Anwendung einfließt. Wenn zuvor eine Aufgabe erledigt wurde, ist die Abschätzung der Dauer einfach. Die Schätzung der Zeiten kann jedoch schwierig sein, wenn die Aufgaben noch nicht erledigt wurden.