Was sind die Nachteile eines Personalverwaltungssystems?

Personalverwaltungssysteme bieten ein effizientes digitales Management Ihrer Mitarbeiterdaten. Mit wenigen Klicks auf Ihrem Computer können Sie alles überwachen, von den Vorteilen bis zur Gehaltsabrechnung und der bezahlten Freizeit. Dadurch werden Ihre HR-Funktionen schnell, aber nicht immer besser. In der Tat kann Ihr Unternehmen ernsthafte Probleme bekommen, wenn Sie vergessen, dass die Mitarbeiter mehr als nur Zahlen und Symbole auf dem Bildschirm haben.

Wie sicher sind Ihre Informationen?

Ihre Mitarbeiter vertrauen Ihnen persönliche Informationen an. Alles von Sozialversicherungsnummern bis hin zu privaten Gesundheitsinformationen und Familienstand wird in Ihrem Personalverwaltungssystem gespeichert. Auf diese Informationen können mehrere Verwaltungsebenen zugreifen. Darüber hinaus kann ein Mitarbeiter außerhalb des Managements Identitätsdiebstahl erleiden und auf die sensiblen Daten eines Kollegen zugreifen. Ein solcher Sicherheitsbruch in Ihrem Managementsystem kann Sie in rechtliche Probleme verwickeln und schlechte Mitarbeiterbeziehungen schaffen.

Kosten für Einrichtung, Installation und Schulung

Ein Nachteil dieser Systeme sind ihre Kosten. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens müssen Sie alles tun, um Ihre Ausgaben zu reduzieren, und ein HR-Managementsystem kostet Sie mehrere tausend Dollar für Installation, Einrichtung, Schulung und Beratung sowie eine intensive Zeiteinteilung, bevor das System verfügbar ist in Betrieb. Sie können diese Kosten senken, indem Sie ein ferngesteuertes System einrichten, aber Sie werden wahrscheinlich mit Ihrem Remote-Kundendienstmitarbeiter stundenlang telefonieren, wenn etwas schief geht, was Ihre Produktivität zusätzlich beeinträchtigt.

Verlust der Subjektivität

Da HR-Managementsysteme die Leistungen, Zertifizierungen und Abschlüsse der Mitarbeiter so gut darstellen, können Manager versucht sein, auf der Grundlage der objektiven Daten zu fördern, die Ihr System bereitstellt. Dies kann Supervisoren davon abhalten, sich die Zeit zu nehmen, Mitarbeiter persönlich kennenzulernen, und zwar als Teil ihrer Bewertung dessen, was Mitarbeiter zu Ihrem Unternehmen beitragen können. Die Wahrheit ist, dass ein Computer nur messbare Faktoren liefert, die nicht immer die ganze Geschichte erzählen.

Allein das Vertrauen auf computergestützte Mitarbeiterbewertungen kann zu unpersönlichen Leistungsüberprüfungen führen, die nicht die Anstrengung berücksichtigen, die ein Mitarbeiter in das Lernen neuer Arbeitsprozesse investiert, und die positive Einstellung und Teamarbeit dieses Mitarbeiters, die unschätzbare Aspekte eines Unternehmens sind blühendes Arbeitsumfeld.

Schwierigkeit der Analyse

Ihr System kann so viele Daten enthalten, dass die Analyse möglicherweise schwierig ist. Möglicherweise benötigen Sie ein separates Analysesystem, um die Daten in aussagekräftige Teile zu sortieren. Wenn Sie beispielsweise die Fluktuation der Mitarbeiter in Bezug auf die Höhe der Vergütung analysieren möchten und Ihr System nicht ausgereift genug ist, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, Berichte zu erstellen, die Muster identifizieren. Dies kann die Hilfe von hochentwickelter Software außerhalb Ihres Personalverwaltungssystems erfordern, was zusätzlichen Aufwand bedeutet.