Von der US-Regierung genehmigte Meilengutschrift für Steuerabzüge

Der Bund stuft die Kosten für den Geschäftsgebrauch von Fahrzeugen als abzugsfähigen Geschäftsaufwand ein. Der Internal Revenue Service genehmigt die Verwendung eines Standard-Kilometerzuschusses für Unternehmen und Privatpersonen. Der Standardtarif entlastet Sie von der Notwendigkeit, detaillierte Aufzeichnungen über die Fahrzeugkosten zu führen, obwohl Sie immer die Möglichkeit haben, dies zu tun, wenn Sie dies vorziehen.

Normalsatz

Der IRS aktualisiert die Standard-Kilometerleistung regelmäßig, um die durchschnittlichen Fahrzeugbetriebskosten widerzuspiegeln. Beispielsweise lag der Normalsatz für 2012 bei 55, 5 Cent pro Meile. Unternehmen, darunter auch Selbständige, berechnen anhand dieser Rate, wie viel sie als Geschäftsaufwand abschreiben müssen. Der Normalsatz dient auch als abzugsfähiger Kilometerstand für Mitarbeiter, die ihre persönlichen Fahrzeuge für berufliche Reisen nutzen.

Erstattungen

Wenn ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern die Erstattung ihrer persönlichen Fahrzeuge bei der Arbeit erstattet, wird der Erstattungssatz normalerweise auf oder unter dem IRS-Standardsatz festgesetzt. Für ein Unternehmen ist die Erstattung von Meilen ein abzugsfähiger Geschäftsaufwand. Erstattungen werden nicht als Einkommen gezählt und die Angestellten müssen keine Steuern auf das Geld zahlen. Wenn Sie den Mitarbeitern nur einen Teil des Standardtarifs für das Führen eines eigenen Fahrzeugs für geschäftliche Zwecke zahlen, können sie die Differenz zwischen dem von Ihnen gezahlten Betrag und dem Standardtarif als Steuerabzug abschreiben.

Qualifiziertes Fahren

Der Normalsatz gilt nur für Fahrten, die in direktem Zusammenhang mit einem Geschäftszweck stehen. Wenn ein Verkäufer beispielsweise fährt, um einen Kunden aufzusuchen, handelt es sich um einen qualifizierten Kilometerstand. Lieferungen an Kunden und Abholung von Lieferungen sind andere qualifizierte Geschäftszwecke. Das Pendeln, dh das Fahren zwischen dem Wohnort und einem normalen Arbeitsplatz, ist nicht steuerlich absetzbar. Darüber hinaus kann ein Mitarbeiter keinen Kilometerzuschlag beantragen, wenn er das Fahrzeug während einer Geschäftsreise für den persönlichen Gebrauch verwendet.

Dokumentation

Um die Standardmeilenentschädigung abzuziehen, müssen Sie die für die geschäftliche Nutzung eines Fahrzeugs gefahrenen Kilometer aufzeichnen. Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, dass Sie diesen Datensatz aufbewahren und regelmäßig an Sie übermitteln, in der Regel in Form eines Kilometerstands. Jeder Protokolleintrag muss das Datum jeder Geschäftsreise, den Zweck der Reise und den Ort angeben, an dem das Fahrzeug gefahren wurde. Beginn und Ende des Kilometerzählers müssen angegeben werden.