Typische HR-ausgelagerte Funktionen

Die Einstellung und Schulung von Mitarbeitern ist möglicherweise einfach, wenn Sie gerade erst ein Unternehmen gründen. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens werden Ihre Personalanforderungen jedoch spezialisierter und erfordern mehr Fachwissen. Neben rechtlichen Fragen stehen Unternehmer vor einer Vielzahl von Entscheidungen, die sich auf ihre Fähigkeit auswirken, Fachkräfte anzuwerben und zu binden. Wenn Sie häufig ausgelagerte HR-Funktionen kennen, wissen Sie, wann Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter suchen.

Sucht

Wenn Sie nicht spezialisierte Positionen einstellen, reicht es möglicherweise aus, Ihre eigenen Anzeigen zu schalten, Lebensläufe zu prüfen, Interviews durchzuführen und dem Kandidaten ein Angebot zu unterbreiten, von dem Sie glauben, dass es den Job am besten besetzt. Wenn Sie jemanden einstellen müssen, der über Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt, die Sie nicht haben, ist eine Personalabteilung besser gerüstet, um die richtige Person für die Stelle zu finden. Einige hochrangige Executive Search-Firmen sind auf bestimmte Branchen und Berufe wie Informationstechnologie oder Gesundheitsfürsorge spezialisiert, andere auf Fachkenntnisse wie Buchhalter oder Verwaltungspersonal. HR-Unternehmen helfen Ihnen nicht nur, die besten Kandidaten zu finden, sondern informieren Sie auch darüber, was Sie zahlen müssen, um wettbewerbsfähig zu sein, und können Referenz- und Hintergrundprüfungen durchführen.

Beachtung

Je mehr Angestellte Sie haben, desto wahrscheinlicher werden Sie von Verstößen gegen das Arbeitsrecht betroffen. Viele Unternehmen behalten einen Beschäftigungsexperten bei, um die Arbeitsgesetze der Bundesstaaten, die Bundesvorschriften, die Anforderungen des Internal Revenue Service und die Mandate der Equal Opportunity Employment Commission einzuhalten. Wenn Sie Ihre Compliance-Probleme an eine HR-Firma auslagern, werden Ihre Werbeanzeigen, Stellenbeschreibungen, Beschwerdeverfahren, jährliche Überprüfungs- und Promotionsprozesse sowie die Einhaltung des Leistungsprogramms überprüft. Außerdem können Sie Richtlinien und Verfahrensrichtlinien für Ihr Unternehmen erstellen.

Vergütung

HR-Unternehmen halten Sie nicht nur auf dem Laufenden, was der Markt für bestimmte Positionen bezahlt, sondern können ein komplettes Entschädigungspaket erstellen, einschließlich Umzugskosten, Unterzeichnung von Boni, Unterstützung beim Verkauf von Wohneigentum und Leistungen. Ein Leistungsspezialist kümmert sich um die Krankenversicherung, Krankenversicherungspläne und Altersvorsorgeprogramme und empfiehlt freiwillige Leistungen, die von den Mitarbeitern bezahlt werden. Einige HR-Unternehmen und Berater sind auf Bereiche wie Standortverlagerung und Sozialleistungen spezialisiert. Abhängig von Ihren Buchhaltungsfunktionen und den Vorteilen, die Sie bieten, können Sie Ihre Abrechnungsfunktion auslagern.

Gesamter Gewinn

Zusätzlich zu den Entschädigungszahlungen und den üblichen Kranken- und Altersleistungen können Sie die Schaffung eines Gesamtprämienprogramms auslagern, um Ihr Unternehmen zu einem bevorzugten Arbeitgeber zu machen. Dazu gehören Vergünstigungen wie ein Mitarbeiterprogramm des Monats, Parkgebühren und Erstattungen für den Schnelltransit, bezahlte Freistellungsprogramme, Betriebsausflüge und Betriebsfeiern, Wettbewerbe zur Moralbildung, Wellnessprogramme und andere Vergünstigungen, die Mitarbeiter genießen. Ein gut durchdachtes Gesamtprämienprogramm kann sich in reduzierter Abnutzung, erhöhter Produktivität und der Fähigkeit, bessere Talente anzuziehen, auszahlen.

Ausbildung

Abhängig von der Größe und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter können Sie von Outsourcing-Schulungen profitieren, um die Mitarbeiterleistung zu maximieren. Die Schulungsbereiche umfassen allgemeine Schulungen, wie z. B. Business Writing, Arbeitssicherheit oder persönliches Wohlbefinden, und spezifische Schulungen im Umgang mit Computern, Geräten oder bewährten Verfahren einer bestimmten Disziplin wie Verkauf, Telemarketing oder Kundenservice.