Wie schreibt man eine Maurerrechnung?

Maurerfirmen bauen viel mehr als nur Häuser. Sie helfen, Ihren Garten und Ihre Landschaft zu verschönern. Zu den Außenprojekten gehören Stützmauern, Grillgruben, Bordüren oder niedrige Wände entlang von Blumenbeeten und schöne Ziegelsteingewege. In Ihrem Haus bauen oder reparieren Maurer Kamine und Schornsteine ​​sowie zusätzliche Räume. Wie bei den anderen Gewerken ordnen Maurer den Material- und Arbeitsaufwand auf der Kundenrechnung auf. Diese Praxis erleichtert zwar den Überblick über die Lagerbestände und die damit verbundenen Kosten. In vielen Ländern ist dies jedoch auch gesetzlich vorgeschrieben.

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Schreiben Sie den Firmennamen, die Adresse und die Telefonnummer oben in die Rechnung. Wenn Sie eine Faxnummer haben, geben Sie diese ebenfalls an.

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Vergeben Sie eine Rechnungsnummer zu Aufzeichnungszwecken. Eine beliebte Methode zur Nachverfolgung von Rechnungen besteht darin, sie mit dem Anfangsbuchstaben des Kundennamens zu beginnen. Wenn der Name Ihres Kunden beispielsweise Cleary ist, lautet die Rechnungsnummer C-1234. Dies ist hilfreich, wenn ein anderer Benutzer als Cleary den Scheck schreibt und nur die Rechnungsnummer auflistet. Sie müssen nur die Cs im Aktenschrank durchsehen, um die Zahlung mit dem Kunden abzugleichen.

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Datum der Rechnung Wenn Ihre Bedingungen einen Rabatt für vorzeitige Zahlung oder eine verspätete Gebühr für das Versäumnis des Zahlungsdatums bieten, ist das Rechnungsdatum unbedingt erforderlich.

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Schreiben Sie den Namen und die Serviceadresse des Kunden unter das Rechnungsdatum. Die Serviceadresse ist der Ort, an dem Sie die Maurerarbeiten durchgeführt haben. Wenn Ihr Kunde möchte, dass die Rechnung an eine andere Adresse gesendet wird, z. B. in sein Büro, dann listen Sie beide Adressen auf, wobei "Service-Adresse" und "Postanschrift" eindeutig unterschieden werden.

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Vervollständigen Sie den Materialbereich als Nächstes. Geben Sie die Menge, Mengeneinheit, Artikelbeschreibung, den Preis pro Einheit und den Gesamtpreis an. Wenn Sie Maßeinheiten abkürzen, verwenden Sie Standardabkürzungen, die Ihr Kunde versteht oder leicht recherchieren kann. Wenn das Lagersystem Bestandsnummern verwendet, ist es sinnvoll, die Bestandsnummer nach der Artikelbeschreibung hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise ein 18 Zoll hohes, 50 Fuß langes Blumenbeet-Gehäuse bauen, würden Sie ungefähr 500 Standardsteine ​​für den 75 Quadratmeter großen Bereich mit einer Fugengröße von 3/8 Zoll verwenden . Der Materialabschnitt würde auflisten: Menge - 500; Einheit - jeweils; Einzelteil - Standardziegel (stock # xxx); Preis pro Einheit - 2 USD; Insgesamt - 1.000 US-Dollar.

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Vervollständigen Sie den Arbeitsteil als Nächstes. Es verwendet die gleichen Überschriften wie der Materialabschnitt. Die Menge bezieht sich auf die Anzahl der Arbeitsstunden. Einheit beschreibt die Arbeitsgebühr, z. B. pro Stunde oder pro Tag. Bei einem kleinen Reparaturjob mit nur einem Arbeiter kann die Einheit als Job aufgeführt werden. Die Artikelbeschreibung ist der Job, den die Arbeiter ausgeführt haben. Dann listen Sie die Lohnkosten pro Arbeiter auf und schließlich die Gesamtkosten. In Fortsetzung des obigen Beispiels würde die Rechnung lauten: Menge - 8; Einheit - Stunde; Einzelteil - errichten Sie Gartenschutz; Preis pro Einheit - 50 US-Dollar, insgesamt 400 US-Dollar.

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Geben Sie die Gesamtkosten in den nächsten Abschnitt ein. Listen Sie jede Kategorie in einer separaten Zeile auf: Gesamtmaterialkosten, Gesamtarbeitskosten, Steuern und Rechnungsbetrag.

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Drucken Sie Ihre Bedingungen zum Beispiel deutlich aus: 3% 10 Netto 30 bedeutet, dass Sie einen Rabatt von 3 Prozent anbieten, wenn Sie innerhalb von 10 Tagen bezahlen. Andernfalls zahlt der Kunde den vollen Betrag innerhalb von 30 Tagen. Wenn Sie späte Gebühren hinzufügen, geben Sie dies auch in diesem Bereich an. Beispielsweise zahlt der Kunde eine Verzugsgebühr in Höhe von 1 Prozent, wenn die Rechnung nicht bis zum Fälligkeitsdatum vollständig bezahlt ist. In einigen Bundesstaaten ist eine Nachfrist erforderlich, bevor Sie eine verspätete Gebühr hinzufügen können, und in einigen Gemeinden ist der Betrag für die verspätete Gebühr begrenzt.

Spitze

• Wenn Sie ein kostenloses Textverarbeitungsprogramm mit Open Office haben, können Sie eine grundlegende Rechnungsvorlage von der Open Office-Website herunterladen und an das Abrechnungssystem Ihres Unternehmens anpassen.