Arten der Buchhaltung

Die traditionelle Buchhaltung wurde mit einem von zwei Systemen durchgeführt. Buchhalter und Buchhalter verwendeten die Systeme, um die Geschäftsbücher manuell zu berechnen und den Jahresabschluss in Übereinstimmung mit den Bundesvorschriften darzustellen. Die beiden Hauptsysteme sind im heutigen digitalen Zeitalter immer noch vorhanden, aber es ist viel einfacher, Buchhaltungsaufgaben für Ihr Unternehmen am Computer auszuführen als von Hand. Viele Unternehmer entscheiden sich für ihre eigene Buchhaltung oder lagern die Pflicht an externe Buchhalter aus.

Single-Entry-System

Das Buchungssystem mit einem Eintrag wird für Unternehmen verwendet, die minimale oder unkomplizierte Transaktionen haben. In diesem System werden Barverkäufe und Geschäftsausgaben erfasst, die gezahlt werden, wenn sie anfallen. Dieses System wird normalerweise nicht für Unternehmen verwendet, die Forderungen, Verbindlichkeiten oder viele Kapitaltransaktionen haben. Buchhaltungseinträge unter diesem System passen Transaktionen nicht an entsprechende Konten an, was die Ermittlung von Erträgen und Ausgaben erschweren kann. Das Single-Entry-System besteht im Wesentlichen aus einem Bargeldverkaufsjournal, einem Bargeldauszahlungsjournal und Ihren Kontoauszügen. Beim Umsatz wird ein Eintrag in das Verkaufsjournal vorgenommen, und bei Zahlung einer Ausgabe wird ein Betrag im Auszahlungsjournal erfasst. Ihre Journalbuchungen sollten mit Ihren Bankverbindungstransaktionen übereinstimmen.

Doppeltes Eingabesystem

Buchungssysteme mit doppelten Einträgen werden für Unternehmen verwendet, die routinemäßig komplexere Transaktionen durchführen. Unternehmen, die Einnahmen über Forderungen erzielen und Waren und Kredite auf Guthaben erhalten, sind für diese Methode besser geeignet. Dieses System bucht einzelne Transaktionen als Ertrags- oder Aufwandsposition und erstellt dann einen zweiten Eintrag, um die Transaktion auf ein entsprechendes Konto zu verfolgen. Wenn Sie beispielsweise Einnahmen von einem Kunden erhalten, wird der Ertrag als Einnahmen verbucht und auch auf das Konto des Kunden zurückverfolgt. Wenn Sie geprüft werden oder wissen müssen, wo Einnahmen und Ausgaben generiert werden, haben Sie einen Papierweg, um die Informationen schnell zu finden. Dieses System verwendet Lastschriften und Gutschriften, dh die Sprache, in der der Buchhalter für jedes Konto, das von Ihren Transaktionen betroffen ist, steigt oder fällt.

Buchhaltungssoftware

Viele Kleinunternehmer verwenden Buchhaltungssoftware, um die finanziellen Aktivitäten zu verfolgen. Programme wie Quickbooks und Sage - ehemals Peachtree - verwenden das Buchungssystem mit zwei Einträgen, aber Sie müssen sich nicht unbedingt mit der Methode auskennen, um die Software verwenden zu können. Diese Programme sind relativ benutzerfreundlich und fordern Sie auf, Informationen einzugeben, um Ihre Transaktionen abzuschließen und zu buchen. Es gibt verschiedene Versionen der Software, von grundlegenden bis hin zu professionellen Kapazitäten, und Sie können die Software als Desktop-, Online- oder Cloud-Version erwerben.

Virtuelle Buchhaltung

Wenn Ihnen die gesamte Idee der Buchhaltungsmethoden mit Einzel- und Doppeleintragung schlecht tut, könnten Sie von virtuellen Buchhaltungsdiensten profitieren. Durch einen virtuellen Buchhalter entfallen teure CPA-Gebühren oder ein interner Mitarbeiter der Buchhaltung. Die meisten virtuellen Buchhalter akzeptieren Ihre Verkaufsrechnungen, Spesenbelege und Gehaltslisten elektronisch. Der Buchhalter bucht Ihre Transaktionen in den entsprechenden Journalen und Ledgern und sendet Ihnen eine Kopie Ihrer Berichte per E-Mail. Virtuelle Buchhalter sind in der Regel CPAs oder Diplom-Buchhalter, die tendenziell niedrigere Gebühren haben als private CPA-Unternehmen.