Arten von Buchhaltungssoftware

Um Ihr Unternehmen erfolgreich zu führen - oder um zu wissen, ob Sie Erfolg haben - benötigen Sie eine Buchhaltungssoftware. Mit der Buchhaltungssoftware können Sie den finanziellen Zustand Ihres Unternehmens überwachen. In der Regel können Sie alle Ausgaben wie Personalabrechnung und Ausrüstung sowie Erträge wie Umsatzerlöse erfassen. Unternehmen aller Größen nutzen Buchhaltungssoftware.

Kalkulationstabellen zur Verwaltung von Finanzdaten

Um die Buchhaltung zu erleichtern, verwenden kleine Unternehmen häufig Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel, Google Sheets oder OpenOffice. Sie können eine Kalkulationstabelle an fast alle grundlegenden Buchhaltungsbedürfnisse anpassen. Sie können beispielsweise Tabellenkalkulationsprogramme verwenden, um Ausgaben, Umsätze oder andere relevante Finanzdaten aufzulisten und sogar erweiterte Rechnungslegungsfunktionen zu bearbeiten. Im Allgemeinen sollte sich nur ein sehr einfaches Unternehmen bei der Abrechnung auf Kalkulationstabellen verlassen. In den meisten Fällen ergänzen Kalkulationstabellen normalerweise andere Buchhaltungsprozesse.

Kaufmännische Buchhaltungssoftware

Kommerzielle Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, TurboCash oder FreshBooks kann die meisten, wenn nicht sogar alle Buchhaltungsanforderungen eines kleinen bis mittelständischen Unternehmens erfüllen. Buchhaltungssoftware kann mit fast jedem Unternehmen zusammenarbeiten und ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Funktionen zu erstellen, die auf Ihre speziellen Anforderungen zugeschnitten sind. Die Software für kommerzielle Buchhaltung enthält häufig Diagramme, die Daten zusammenfassen, sowie Berichte, die ein Bild des Gesundheitszustands eines Unternehmens und der für Steuern erforderlichen Formulare vermitteln. Jede Art von Buchhaltungssoftware weist Stärken und Schwächen auf.

Enterprise Accounting-Software

Größere Unternehmen verfügen möglicherweise über enorm komplexe Vorgänge, und Buchhaltungssoftware für Unternehmen hilft bei der Verwaltung dieser Komplexität. Buchhaltungssoftware für größere Unternehmen integriert häufig die Buchhaltung mit anderen von der Software bereitgestellten Dienstleistungen, wie z. B. Workflow-Management, Business Intelligence und Projektplanung.

Wenn ein großes Unternehmen diese Art von Buchhaltungssoftware auswählt, folgt es häufig einem mehrstufigen Protokoll, das eine Informationsanfrage von Anbietern von Buchhaltungssoftware, eine Produktdemonstration und die Kommunikation mit anderen Unternehmen, die die Software verwenden, umfasst. Anstatt zweidimensionale Tabellenkalkulationen zu verwenden, basiert die Unternehmenssoftware häufig auf relationalen Datenbanken, in denen die Beziehungen zwischen verschiedenen Informationen dargestellt werden können, z. B. das Umsatzvolumen aller Kunden im Vergleich zu ihren Regionen oder die Anzahl der Mitarbeiter, die jedes Unternehmen beschäftigt. Übliche Buchhaltungssoftware für Unternehmen umfasst Oracle, SAP oder Microsoft Dynamics GP.

Benutzerdefinierte Buchhaltungssoftware

Manchmal erstellt ein Unternehmen eine eigene Buchhaltungssoftware. Dies geschieht häufig fast aus Versehen: Wenn das Unternehmen wächst, werden sachkundige Mitarbeiter möglicherweise aufgefordert, Software für verschiedene Buchhaltungssituationen zu schreiben, bis das Unternehmen nach einiger Zeit feststellt, dass es seine eigene Buchhaltungssoftware erstellt hat. In anderen Situationen erstellt ein Unternehmen benutzerdefinierte Software, da keine kommerziellen Buchhaltungsprogramme vorhanden sind, die seine Anforderungen erfüllen.