So schreiben Sie eine einfache Rechnung

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens müssen Sie genaue Aufzeichnungen führen, um Gewinne und Verluste zu dokumentieren. Sie benötigen außerdem detaillierte Finanzunterlagen, wenn Sie Ihre Unternehmenssteuererklärungen vorbereiten. Rechnungen bieten eine einfache Möglichkeit, Kunden über das Geld zu informieren, das sie Ihnen schulden. Diese einfachen Formulare bieten Ihnen und Ihren Mitarbeitern auch einen effizienten Weg, um den Verkauf und den Lagerbestand zu verfolgen. Sie können die Rechnungsvorlagen verwenden, die in Ihrem Textverarbeitungssoftwarepaket enthalten sind, oder Sie können solche Dokumente selbst eingeben.

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Öffnen Sie ein leeres Textverarbeitungsdokument. Geben Sie den Namen und die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens ein und zentrieren Sie ihn oben in der Seite in großen, fetten Buchstaben. Sie können auch Ihren Namen oder den Namen der für die Abrechnung zuständigen Person sowie direkte Kontaktinformationen angeben, über die Kunden bei Fragen anrufen oder E-Mails senden können.

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Geben Sie unter Ihren Kontaktinformationen das Datum ein, an dem die Verkaufstransaktion stattgefunden hat, das auch als Rechnungsdatum bekannt ist. Sie können das Datum zentrieren oder links von der Seite ausrichten. Erstellen Sie eine Rechnungsnummer und geben Sie sie in eine separate Zeile ein. Lassen Sie ein Leerzeichen darüber und darunter, damit sie hervorgehoben wird. Die Rechnungsnummer verknüpft den Namen des Kunden mit der Transaktion und erleichtert die Buchhaltung.

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Geben Sie den Namen und die Kontaktinformationen des Unternehmens oder der Person ein, die die Rechnung erhalten hat. Richten Sie diese Informationen links oder rechts auf der Seite aus.

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Geben Sie die erworbenen Produkte und Dienstleistungen in die Rechnung ein. Erstellen Sie zur Vereinfachung der Dateneingabe eine einfache Tabelle mit mehreren Spalten und Zeilen mit dem Tabellengenerierungswerkzeug Ihres Textverarbeitungsprogramms. Sie können auch Informationen eingeben und die "Tab" -Taste drücken, um die Informationen in derselben Zeile zu organisieren. Im Allgemeinen enthält jede Zeile einer Rechnung eine Produktbeschreibung gefolgt von einem Preis.

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Berechnen Sie den Betrag, den Ihr Kunde Ihnen für die von Ihnen bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen schuldet. Geben Sie auf einer einfachen Rechnung den Gesamtbetrag unter der Produktbeschreibung ein, der auf der rechten Seite der Seite ausgerichtet ist. Wenn Sie Steuern und andere Gebühren berechnen, listen Sie die geschuldeten Beträge auf, berechnen Sie die Gesamtsumme manuell und geben Sie sie in die Rechnung ein. Sie können auch das Tool zum Generieren von Tabellen verwenden, um der Tabelle eine Formel hinzuzufügen, die die aufgelisteten Gebühren automatisch summiert.

Spitze

• Alternativ können Sie Ihre Rechnung in einer Tabelle einrichten. Verwenden Sie die Vorschaufunktionen der Software, um sicherzustellen, dass alle Rechnungsinformationen beim Drucken auf einem 8-Zoll-Standardpapier erscheinen.