So aktualisieren Sie eine Besprechung in Outlook

So sehr Sie es vielleicht auch hassen, gibt es manchmal keine Möglichkeit, die Uhrzeit, den Tag oder den Ort eines Meetings zu ändern. Als gewissenhafter Kleinunternehmer sollten Sie wissen, dass Sie die Personen, die Sie über Microsoft Outlook eingeladen haben, so früh wie möglich über Ihre geplante Besprechung informieren sollten. Outlook vereinfacht das Ändern einer einmaligen oder wiederkehrenden Besprechung oder das Abbrechen einer Besprechung. Sie können den Prozess sogar als "intuitiv" bezeichnen, da er einer logischen Abfolge von Schritten folgt.

Ändern Sie eine einmalige Besprechung

Um die Details einer einmaligen Besprechung zu ändern, gehen Sie zu Outlook und:

  • Öffnen Sie die Besprechung mit einem Doppelklick. * Ändern Sie die relevanten Besprechungsdetails - Startzeit, Endzeit, Tag, Ort oder andere Informationen.
  • Klicken Sie oben auf der Meeting-Registerkarte auf "Update senden".

Ändern Sie eine wiederkehrende Besprechung

Wiederkehrende Meetings sind solche, die Sie regelmäßig oder dauerhaft abhalten, z. B. jeden Donnerstag um 15.00 Uhr. Änderungen an einem solchen Termin können auf zwei Arten erfolgen:

  • Sie möchten ein Detail aller Besprechungen ändern (z. B., wenn Sie die reguläre Startzeit auf 16 Uhr zurückstellen müssen.) * Sie möchten ein Detail nur für ein solches Besprechungsdatum ändern (z. B., wenn Sie die Konferenz verschieben müssen Sitzungszeit von einem - und nur einem - Donnerstag).

Aus diesem Grund unterscheiden sich die Schritte zum Ändern aller Instanzen einer wiederkehrenden Besprechung und zum Ändern nur einer Instanz. Beide Verfahren sind jedoch unkompliziert.

Um eine Änderung vorzunehmen, die für alle wiederkehrenden Besprechungen gilt, gehen Sie zu Outlook und:

  • Öffnen Sie die Besprechung, indem Sie darauf doppelklicken. Klicken Sie nach dem Öffnen des Felds "Wiederholtes Element öffnen" auf "Die gesamte Serie". Klicken Sie anschließend auf OK. Klicken Sie nach dem Öffnen der blauen Registerkarte „Besprechungsserie“ auf „Wiederholung“ (ganz rechts). Ändern Sie die relevanten Details im Feld "Terminwiederholung". Klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf der Meeting-Registerkarte auf "Update senden", um die Aufgabe abzuschließen.

Um eine Änderung vorzunehmen, die für ein einzelnes Meeting gilt, gehen Sie zu Outlook und:

  • Öffnen Sie die Besprechung, indem Sie darauf doppelklicken. Klicken Sie nach dem Öffnen des Felds "Wiederholtes Element öffnen" auf "Nur dieses". Klicken Sie anschließend auf OK. Ändern Sie nach dem Öffnen der blauen Registerkarte "Meeting" die relevanten Details. Klicken Sie anschließend auf "Update senden". * Nachdem ein Microsoft Outlook-Dialogfeld geöffnet wurde, werden Sie gefragt, ob Sie nur dieses ändern möchten. Klicken Sie auf "Ja", um die Aufgabe abzuschließen.

Besprechung abbrechen

Kein Kleinunternehmer möchte eine Besprechung absagen und riskieren, dass die eingeladenen Personen belästigt werden. Auf der anderen Seite könnten die Konsequenzen weitaus schlimmer sein, wenn Sie mit einem Meeting weitermachen, das Sie nicht bereit sind zu halten. Eine kleine Unannehmlichkeit kann bis zu einer Stunde Zeitverschwendung verblassen.

So stornieren Sie eine Besprechung in Outlook:

  • Öffnen Sie die Besprechung durch Doppelklick. * Klicken Sie oben auf der Registerkarte "Besprechung" auf "Abbrechen".
  • Geben Sie eine kurze Nachricht ein, in der Sie die Stornierung erklären und entschuldigen. Eine Besprechungsnachricht „Meeting stornieren“ ohne Erklärung wird von den Personen, die Sie eingeladen haben, möglicherweise als schroff, wenn nicht sogar unhöflich angesehen.
  • Klicken Sie oben auf der Registerkarte "Meeting" auf "Absage senden".

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