So schreiben Sie, um mit den Mitarbeitern zu kommunizieren

Mit der zunehmenden Popularität von E-Mails nehmen die schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten ab. Während Sie einem Mitarbeiter möglicherweise eine kurze, informelle Kommunikation übermitteln, gelten dennoch bestimmte Regeln. Egal, was Sie zu sagen haben: Wenn Sie es nicht klar und professionell schreiben, kann Ihre Nachricht in der Übersetzung verloren gehen. Zu lernen, wie man schreibt, um mit den Mitarbeitern zu kommunizieren, ist für jeden Kleinunternehmer eine wichtige Fähigkeit.

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Mitarbeiter richtig ansprechen. Vergewissern Sie sich, dass Sie ihren Namen richtig buchstabieren, und vermeiden Sie die Verwendung von "lieber" oder der übermäßig formellen Frau, Frau oder Herrn. Normalerweise reicht es aus, wenn Sie nur ihren Vornamen verwenden. Es ist zwar nicht notwendig, aber es ist auch hilfreich, ein sehr kurzes Intro zu haben, das dem Mitarbeiter einen guten Tag wünscht oder einen persönlichen Kommentar abgibt, der immer noch professionell ist. Dies hilft den Mitarbeitern, sich wertvoller zu fühlen.

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Fügen Sie den Hauptpunkt Ihrer E-Mail in den ersten Absatz ein. Der durchschnittliche Angestellte wird täglich mit mehreren Informationen bombardiert. Dies kann zu einer Übersteuerung der schriftlichen Kommunikation führen. Sie müssen Ihren Standpunkt innerhalb des ersten Absatzes der E-Mail mitzuteilen und dann den verbleibenden Text verwenden, um das, was Sie zu sagen haben, weiter zu festigen.

3.

Wichtige Informationen hervorheben. Wenn ein Projekt zu einem bestimmten Datum fällig ist, geben Sie dieses Datum an und legen Sie es in einen Bereich der E-Mail, in dem es hervorstechen soll. Anstatt beispielsweise das Fälligkeitsdatum in einem Absatz zu vergraben, geben Sie dem Datum eine eigene Zeile in der E-Mail an. Dies hilft, auf diese Informationen aufmerksam zu machen. Sie können zwar Fett- oder Schriftfarbe verwenden, dies kann jedoch zu einer unprofessionell aussehenden E-Mail führen.

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Halten Sie ein Gleichgewicht zwischen freundlich und professionell. Obwohl Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie für ein Unternehmen wichtig sind und geschätzt werden, kann eine zu informelle oder persönliche E-Mail in Ihrer E-Mail Ihre Position als „Chef“ beeinträchtigen.

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Erinnern Sie den Mitarbeiter daran, was Sie im abschließenden Absatz tun müssen. Wieder überfliegen viele Menschen die schriftliche Kommunikation. Sie achten darauf, von wem es kommt, vom Anfang und vom Ende. Wiederholen Sie alle notwendigen Punkte im letzten Absatz.

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Verwenden Sie eine entsprechende Schlusserklärung. Wenn Sie kein "Dankeschön (Ihr Name)" oder eine ähnliche Schlusserklärung angeben, wird Ihre E-Mail möglicherweise als übermäßig brüsk interpretiert. Denken Sie daran, dass sich die Mitarbeiter geschätzt fühlen möchten. Dies ist der perfekte Ort, um eine kleine Notiz mitzuliefern weiß, dass Sie ihre Bemühungen schätzen.