So schreiben Sie einen Business Project Solution Plan

Geschäftsfalldokumente und Projektpläne können verwendet werden, um Lösungen für eine Vielzahl von Geschäftsproblemen zu finden und vorzuschlagen. Der Unterschied ist, dass ein Geschäftsfalldokument zwar eine Anzahl möglicher Lösungen für ein Geschäftsproblem darstellt, ein Projektplan jedoch eine einzige Lösung vorschlägt. Da es in der Regel mehrere Möglichkeiten gibt, ein Geschäftsproblem zu lösen, kann ein Geschäftsfalldokument ein guter Ausgangspunkt sein. Wenn der Unternehmer die beste Lösung ausgewählt hat, können Projektpläne entwickelt werden, die Aktionsschritte zur Lösung des Problems definieren.

Problemidentifikation und Analyse

Ermitteln Sie die Ursache und die Faktoren, die zu einem Problem beitragen, indem Sie eine Ursache-Wirkungs-Analyse durchführen. Beginnen Sie mit einer klaren, schriftlichen Beschreibung des Problems. Geben Sie das genaue Problem an, einschließlich Angaben dazu, wer beteiligt ist und wann und wo es auftritt oder aufgetreten ist. Klarheit ist unerlässlich, um ein umfassendes Verständnis des Problems zu entwickeln. Identifizieren und beschreiben Sie als Nächstes, wie greifbare und immaterielle Faktoren wie Ausrüstungen, Geschäftsprozesse oder Einstellungen zum Problem beitragen können. Beispielsweise könnte ein Problem wie eine hohe Mitarbeiterfluktuation mit einem generellen Versagen zusammenhängen, den richtigen Personentyp für die Stelle einzustellen. Unzureichende HR-Schulungen, Ineffektivitätsprüfungen und Kommunikationsengpässe zwischen Abteilungsleitern und HR können alle dazu beitragen.

Brainstorming Mögliche Lösungen

Die meisten Geschäftsprobleme haben zahlreiche Lösungsmöglichkeiten. In dieser Phase der Entwicklung eines Projektlösungsplans sollten Sie alle identifizieren und ausloten. Beginnen Sie mit einem Brainstorming, um eine Liste möglicher Lösungsoptionen zu erstellen, von denen jede einen bestimmten beitragenden Faktor berücksichtigt. Beschreiben Sie jede Option so detailliert wie möglich. Mögliche Lösungen zur Verringerung der hohen Mitarbeiterfluktuation umfassen beispielsweise die Einrichtung einer formellen Personalabteilung oder zusätzliche Schulungen zur Unterstützung des Geschäftsinhabers oder anderer Mitarbeiter, die derzeit für die Befragung und Einstellung neuer Mitarbeiter verantwortlich sind. Die Implementierung computergestützter Kompetenztestverfahren oder die Entwicklung eines Kommunikationsprotokolls für Personal- und Abteilungsleiter sind weitere alternative Lösungen.

Analysieren und priorisieren

Führen Sie für jede mögliche Lösung eine Kosten-Nutzen-Analyse durch, und priorisieren Sie dann jede Lösung danach, wie erfolgreich sie das Problem auf die kostengünstigste Weise löst. Die Kosten-Nutzen-Analyse für jede Lösung sollte eine vollständige Kostenschätzung, finanzielle und immaterielle Nutzenprognosen sowie eine Schätzung oder einen Zeitrahmen für den Zeitpunkt enthalten, zu dem sich die Lösung voraussichtlich auszahlt. Obwohl es unwahrscheinlich ist, ist es möglicherweise die kostengünstigste Lösung, zum gegenwärtigen Zeitpunkt keine Maßnahmen zu ergreifen. Dies hängt von der Schwere des Problems und seiner potenziellen langfristigen Auswirkung auf die Effizienz und Rentabilität des Unternehmens ab.

Erstellen Sie einen Projektplan

Der letzte Schritt beim Erstellen eines Business-Projektlösungsplans besteht darin, eine Lösung auszuwählen und einen Projektplan zu erstellen. Ein umfassender Lösungsplan umfasst Projektziele, eine Liste der zur Erreichung der Projektziele erforderlichen Leistungen sowie einen Zeitplan oder Zeitplan für die Fertigstellung des Projekts. Unterstützende Dokumentationen wie Personal- und Ressourcenbedarf, eine Projektkommunikationsstrategie sowie ein Risikoidentifikations- und -managementplan sollten ebenfalls erstellt und in den Projektplan aufgenommen werden.